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Problem : Beim Definieren von Ressourcen kann eine Option „Generisch“ aktiviert werden. Welche Information verbirgt sich dahinter? Lösung : Project unterstützt die Unterscheidung zwischen personellen und generischen Ressourcen. Personelle Ressourcen werden in der Regel über ihren Namen, z.B. aus dem Active Directory des Unternehmens oder aus dem »Globalen Adressbuch« des Exchange Server, identifiziert und sind…
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Problem : Viele Projektmanager versuchen, künstliche Puffer einzubauen. Das kann beispielsweise durch Verknüpfungen mit zeitlichen Abständen oder durch entsprechend hoch gesetzte Vorgangsdauern geschehen. Solche Puffer fallen in einem Balkendiagramm stark auf, wenn sie über die Verknüpfungen festgelegt werden. Wenn in die Vorgangsdauern künstlich Spielräume eingebaut werden, können Sie keine auch nur ansatzweise genaue Planung durchführen,…
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Problem : Es scheint im ersten Moment logisch zu sein, die Vorgänge in der Reihenfolge zu erfassen wie sie abgearbeitet werden. Der Nachteil ist, das es schwer ist die Vorgänge in einem Raum, einem Gebäude oder einer Abteilung optisch klar zu erkennen. Lösung : Es stellt sich dabei die Frage, welche Informationen im Vordergrund stehen…
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Gesendete Mails oder auch nicht Problem Wenn ich eine Nachricht beantworte wird die Mail in der Regel in den gesendeten Objekten abgelegt. Möchte ich später eine Antwort einsehen kann ich das über die geöffnete Mail machen, in der oben der Hinweis steht „Sie haben geantwortet…“ Beim Klick auf die Option werden die Antworten aus den…
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Besprechungsanfragen Problem Nach dem Beantworten einer Besprechungsanfrage werden die Einladungen aus dem Posteingang gelöscht. Lösung Dieses Verhalten kann in den Optionen ausgeschaltet werden
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