Kundenverwaltung

Eine der Eckpfeiler des Systems ist eine ausführliche Kundenverwaltung. Neben den üblichen Dingen wie Adressen, Ansprechpartner und Kommunikationswegen werden hier auch Informationen wie Rahmenverträge, Konkurrenten oder Marketing Aktionen erfaßt.
Selbstverständlich sind diverse Auswertungen und Mailingaktionen Bestandteil des Systems.

Angebotserstellung

Je nach Kunden werden Angebote für Dienstleistungen oder Personalüberlassung erstellt. Ob individuelle Preise oder fest vorgegebene Rahmenverträge, die Preisgestaltung kann flexibel gehandhabt werden. Ausführliche und aussagekräftige Angebote werden mit wenig Aufwand erstellt. Diese werden dann klassisch per Post oder aus dem System heraus per pdf und Mail an den Kunden gesandt.

Veranstaltungsvorbereitung

Im Rahmen der Vorbereitung wird die Veranstaltung mit den benötigtem Person geplant. Aus dem Pool von mehr als 1.000 Host /-essen wird mit dem System die richtige Crew selektiert. Über regionale Besonderheiten, Erfahrungen oder Skills werden die Personen herausgesucht.

Sie suchen Damen mit Erfahrung in der Produktpräsentation, die zwischen 165 cm und 175 cm groß sind und aus dem Raum Berlin kommen sowie französisch sprechen ? Kein Problem, das System liefert Ihnen die Auswahl in Sekunden, um dann per Mail die Anfragen zu senden. Selbstverständlich werden auch die Einsatzbestätigungen und die Arbeitsverträge per Mail an die Host / -essen gesendet.

Veranstaltungsdurchführung

Steht die Einsatzcrew fest, liefert unsere Software Teamübersichten für den Kunden. Alle Schulungen und Einweisungen werden über das System geplant. Nach Teams getrennt bekommt der Kunde so eine Übersicht der ihm zur Verfügung stehenden Mannschaft. Natürlich ist die Teamübersicht mit den Erfahrungen der Leute, Ihrem Bild und Ihren Sprachkenntnissen ausgestattet. Auf Wunsch erstellt das Programm dies auch in Englisch. Läuft die Veranstaltung, so nimmt das System die durchgeführten Arbeitsstunden auf, um im nächsten Schritt eine Endabrechnung für den Kunden zu erstellen.

Veranstaltungsabrechnung

Ist die Veranstaltung beendet wird eine Endabrechnung für den Kunden erstellt. Die von der Mannschaft durchgeführten werden in Übersichten zusammengestellt und per Schnittstelle an das DATEV zu Lohnabrechung geliefert. Der Kunde bekommt letztendlich eine Rechnung durch das System.

Hostessenverwaltung

Auch außerhalb laufender Veranstaltungen hilft das System. Auslaufende I-Bescheinigungen werden genau so gemeldet wie fehlende Gesundheitszeugnisse etc. Laufende E-Mail Verteiler sorgen für einen ständigen Informationsfluß zu den Host /-essen. Neubewerbungen werden in eingetragen oder die im Internet verfügbare Datenbank liefert die neuesten Bewerbungen per Mail, die das System dann automatisiert verarbeitet.

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