Lotus Notes basierende Entwicklung CARA bringt das Rathaus ins Wohnzimmer
Tradition und Moderne verbinden sich in der Ratsarbeit der Landeshauptstadt Hannover. Die Damen und Herren des Rates arbeiten zukünftig mit der Computer assistierte Ratsarbeit CARA. Das Lotus Notes basierende System ist eine Eigenentwicklung der EDV Abteilung der Landeshauptstadt. Es war unsere Aufgabe, die Ratsherren und Ratsdamen in der Anwendung dieses Systems zu schulen.

Die Vorteile
Neben der mittlerweile typischen Funktionalität wie Email und Kalender ermöglicht das System auch die Zusammenarbeit mit den Fraktionskollegen. Der Fraktionskalender, das Fraktionsadressbuch und das Fraktionszimmer ermöglichen die politische Arbeit ohne zeitaufwendige Treffen.

Die Technik
Die Übertragung der Emails, Termine und Drucksachen wird über eine UMTS Verbindung gewährleistet. Damit auch vor dem Komplettausbau des UMTS Netzes eine Verbindung in ganz Deutschland möglich ist, unterstützen die Karten der Firma T-Mobile eine automatische Umschaltung auf das "alte" GPRS Netz. Auch wenn die Qualität der Netzversorgung anfangs nicht die Qualität hat, wie man es Heute von den D1 / D2 Netzen her kennt, so ist doch jetzt bereits die Leistungsfähigkeit des UMTS deutlich zu erkennen.

Das Ziel
Ziel des Verfahrens ist natürlich eine Zeit- und Kostenersparnis in der Ratsarbeit. Die Zeitersparnis wird zum einen durch den Einsatz von Emails erreicht. Ferner können außerplanmäßige Sitzungen über Besprechungsanfragen und Gruppenkalender schnell und effektiv geplant werden. Die Kostenersparnis wird natürlich in erster Linie durch den Wegfall der Papierflut erreicht. Neben den Einladungen zu den Sitzungen sind es vor allem die Drucksachen, die es zu ersetzen gilt. Bei fast 5.000 mehrseitigen Drucksachen mit diversen Anlagen ist es leicht vorstellbar, welche Papiermenge jeder der 65 Ratsmitglieder bekommen hat.

Es ist zu hoffen, dass das papierarme Büro hier einen wichtigen Schritt nach vorne gemacht hat.

Weitere Informationen finden Sie im Internet hier.....