{"id":1318,"date":"2013-08-21T09:56:12","date_gmt":"2013-08-21T07:56:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=1318"},"modified":"2013-08-21T09:56:12","modified_gmt":"2013-08-21T07:56:12","slug":"faq-outlook-outlook-daten-in-access-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=1318","title":{"rendered":"FAQ Outlook – Outlook Daten in Access nutzen"},"content":{"rendered":"
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Outlook Daten in Access nutzen<\/h1>\n<\/div>\n
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Problem<\/strong><\/h2>\n

Mit Access 2000 hat Microsoft neue Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Outlook implementiert. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise Termine wie gewohnt in Outlook verwalten, aber auch aus Access heraus Planungen vornehmen und mit Outlook synchronisieren.<\/p>\n

L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n

Nur Lese Zugriff :<\/h3>\n

\u00d6ffnen Sie in Access zun\u00e4chst die Datenbank, in die Outlook-Daten in eine Tabelle importiert werden sollen.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie das Men\u00fc Datei-Externe Daten-Importieren an.
\nAccess zeigt nun wieder den Dateiauswahl-Dialog an, in dem Sie in der Liste Dateityp den Eintrag „Outlook()“ einstellen und so den Dialog zur Auswahl des Outlook-Objektes aufrufen. Im Anschluss daran wird der „Exchange\/Outlook-Import Assistent“ gestartet, der Ihnen die Einstellung verschiedener Optionen erlaubt.<\/p>\n

Zun\u00e4chst k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob die Daten in eine neue Tabelle eingef\u00fcgt oder einer vorhandenen Tabelle hinzugef\u00fcgt werden sollen. Die Anzeige darunter dient lediglich zur Information. Mit einem Klick auf Weiter \u00fcbernehmen Sie die Vorgaben.<\/p>\n

Auf der folgenden Seite des Assistenten k\u00f6nnen Sie Optionen wie Datentyp oder Indizierung f\u00fcr die einzelnen Felder einstellen oder bestimmte Felder \u00fcber die Option Feld nicht Importieren aus dem Import ausschlie\u00dfen. Klicken Sie in der Tabelle unter den Einstellungen auf die Spalten\u00fcberschrift, um die Optionen des betreffenden Feldes zu \u00e4ndern. Ein Klick auf Weiter \u00fcbernimmt dann die \u00c4nderungen.
\nDie dritte Seite des Assistenten erlaubt die Festlegung eines Prim\u00e4rschl\u00fcssels. In der Regel empfiehlt es sich, hier die Vorgabe Prim\u00e4rschl\u00fcssel automatisch Hinzuf\u00fcgen zu \u00fcbernehmen, da Outlook keine entsprechenden ID-Felder „mitliefert“.
\nIm letzten Schritt k\u00f6nnen Sie nun einen vom Originalnamen des Ordners abweichenden Namen f\u00fcr die zu importierende Tabelle zuordnen oder die Vorgabe \u00fcbernehmen.
\nMit einem Klick auf Fertigstellen schlie\u00dfen Sie den Import ab<\/p>\n

Schreib \/ Lese Zugriff :<\/h3>\n

\u00d6ffnen Sie in Access zun\u00e4chst die Datenbank, in der Outlook-Daten eingebunden werden sollen.
\nW\u00e4hlen Sie das Men\u00fc Datei-Externe Daten-Tabellen Verkn\u00fcpfen an.
\nAccess zeigt nun einen Dateiauswahl-Dialog an, in dem Sie in der Liste „Dateityp“ den Eintrag „Outlook()“ markieren.<\/p>\n

Daraufhin wird ein Assistent gestartet, der im ersten Schritt einen Dialog der aktuellen Outlook-Ordnerstruktur anzeigt. Markieren Sie den einzubindenden Ordner, beispielsweise „Kontakte“, und klicken Sie dann auf die Schaltfl\u00e4che Weiter.<\/p>\n

Im zweiten Schritt k\u00f6nnen Sie nun einen vom Originalnamen des Ordners abweichenden Namen f\u00fcr die einzubindende Tabelle zuordnen oder die Vorgabe \u00fcbernehmen. Die Option Der Assistent soll den Namen des MAPI-Profils zusammen mit der verkn\u00fcpften Tabelle speichern sollten Sie aktivieren, um den sp\u00e4teren Zugriff zu beschleunigen. Andernfalls muss jedes Mal beim Zugriff auf die Outlook-Daten das zu verwendende Profil ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n

Mit einem Klick auf Fertigstellen schlie\u00dfen Sie die Verkn\u00fcpfung ab<\/p>\n

Problem<\/h3>\n

Sowohl beim Verkn\u00fcpfen als auch beim Import von Outlook-Daten werden Sie bei Analyse der Tabellen feststellen, dass l\u00e4ngst nicht alle in Outlook zur Verf\u00fcgung stehenden Felder eingebunden\/importiert wurden. Die Ursache daf\u00fcr liegt bei der Verwendung einer standardisierten Schnittstelle, die auch f\u00fcr andere Anwendungen au\u00dfer Outlook eingesetzt werden kann. Die eingebundenen\/importierten Felder entsprechen dem kleinsten, gemeinsamen Nenner. Das ist teilweise etwas hinderlich, weil wichtige Felder wie „Kategorien“ oder „Geburtstag“ nicht zur Verf\u00fcgung stehen, aber das l\u00e4sst sich leider nicht ohne weiteres \u00e4ndern. Abhilfe und eine \u00dcbernahme aller Felder kann nur durch den Einsatz von VBA-Routinen geschaffen werden. Wie f\u00fcr andere, eingebundene Tabellen gilt auch bei Outlook-Daten, dass nur einige der Feldeigenschaften ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. Bei nicht \u00e4nderbaren Eigenschaften zeigt Access einen Hinweis im Tabellen-Entwurf an.<\/p>\n

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