{"id":1322,"date":"2013-08-21T09:58:17","date_gmt":"2013-08-21T07:58:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=1322"},"modified":"2013-08-21T09:58:17","modified_gmt":"2013-08-21T07:58:17","slug":"faq-outlook-berechnung-des-alters-in-dem-kontaktefenster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=1322","title":{"rendered":"FAQ Outlook – Berechnung des Alters in dem Kontaktefenster"},"content":{"rendered":"
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Berechnung des Alters in dem Kontaktefenster<\/h1>\n<\/div>\n
\n

Problem<\/strong><\/h2>\n

Outlook bietet Platz f\u00fcr eine F\u00fclle von Informationen. Ob Sie Adressdaten erfassen, Termine verwalten oder Ihre E-Mails organisieren wollen, f\u00fcr jeden Zweck gibt es Eingabemasken mit den entsprechenden Detailfeldern.<\/p>\n

Schwieriger wird es, wenn Sie Outlook zum Auswerten der Daten heranziehen wollen. Sie k\u00f6nnen die Darstellung der Informationen zwar mit speziellen Ordneransichten beeinflussen. Echte Statistiken oder andere Berechnungen beherrscht Outlook aber von Haus aus nicht. Das k\u00f6nnen Sie \u00e4ndern, und zwar mit „benutzerdefinierten Feldern“<\/p>\n

L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n

In benutzerdefinierten Feldern stehen Ihnen nicht nur die vier Grundrechenarten zur Verf\u00fcgung. Ebenso gut k\u00f6nnen Sie eingebaute Funktionen f\u00fcr Textwerte, Datumsangaben oder komplexe mathematische Aufgaben nutzen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie im Kontaktordner das derzeitige Alter einer Person berechnen k\u00f6nnen. Voraussetzung ist, dass Sie die Geburtstage einzelner Kontakte eingegeben haben (Geburtstage erfassen Sie im Kontaktformular auf der Registerkarte Details).<\/p>\n

Hier die Schritte, mit denen Sie ein benutzerdefiniertes Feld in den Kontaktordner einf\u00fcgen, welches das Alter berechnet:<\/p>\n

Wechseln Sie in den Kontaktordner von Outlook.
\nRufen Sie Ansicht-Aktuelle Ansicht-Aktuelle Ansicht anpassen auf.
\nKlicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Felder.<\/p>\n

Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie nun auf die Schaltfl\u00e4che Neues Feld. Damit richten Sie ein Feld ein, das allen Elementen des Kontaktordners zugeordnet ist – ein so genanntes „Benutzerdefiniertes Ordnerfeld“.<\/p>\n

Weisen Sie dem Feld einen Namen zu – in diesem Fall den Namen „Alter“.
\nIn der n\u00e4chsten Zeile des Dialogfelds w\u00e4hlen Sie den Typ „Formel“ aus.
\nDie Formel selbst, mit der Sie hier das Alter berechnen wollen, k\u00f6nnen Sie direkt in das untere Feld eingeben. Oder Sie nutzen die Hilfestellungen, die Ihnen nach einem Mausklick auf die Schaltfl\u00e4che Bearbeiten zur Verf\u00fcgung stehen:<\/p>\n

\u00dcber die Dropdown-Schaltfl\u00e4che Feld k\u00f6nnen Sie bequem auf alle vorhandenen Outlook-Felder zugreifen, um sie in den Formelbereich einzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Mit der Dropdown-Schaltfl\u00e4che Funktion \u00fcbertragen Sie eine der eingebauten Rechenfunktionen in den Formelbereich, wobei die Funktionsauswahl \u00fcbersichtlich nach Einsatzgebieten („Konvertierung“, „Datum\/Uhrzeit“ usw.) gegliedert ist.<\/p>\n

Egal welche Methode Sie einsetzen; f\u00fcr die Altersberechnung m\u00fcssen Sie folgende Formel aufstellen:
\nIIf(IsDate([Geburtstag]),DateDiff(„yyyy“,
\n[Geburtstag],Now())+(DatePart(„y“,
\n[Geburtstag])>DatePart(„y“,Now())),““)<\/p>\n

Best\u00e4tigen Sie die Formeleingabe und die Felddefinition jeweils mit Ok.
\nOutlook integriert das neue Feld namens „Alter“ automatisch in die Liste der Felder, die in der aktuellen Ansicht dargestellt werden. Mit den Schaltfl\u00e4chen Nach oben beziehungsweise Nach unten k\u00f6nnen Sie bestimmen, an welcher Position das Feld stehen soll.<\/p>\n

Wenn Sie die Positionierung abgeschlossen haben, best\u00e4tigen Sie die Anpassung der Ansicht mit Ok.<\/p>\n

Verlassen Sie auch das Dialogfeld mit den Schaltfl\u00e4chen Felder, Gruppieren, Sortieren usw. mit Ok.<\/p>\n

Sofern Sie Kontakte mit Geburtstagen erfasst haben, sehen Sie nun jeweils das derzeitige Alter. In einer tabellarischen Ordneransicht wie der „Telefonliste“ erscheint es in einer eigenen Spalte. Ansonsten sehen Sie es im Rahmen der Adresskarten.<\/p>\n

Die oben aufgef\u00fchrte Formel achtet \u00fcbrigens darauf, ob ein Geburtstag bereits vor\u00fcber ist oder ob er erst sp\u00e4ter im Jahr ansteht. Dazu wird zur normalen Jahresdifferenz zwischen aktuellem Jahr und Geburtsjahr noch das logische Ergebnis der Teilformel<\/p>\n

(DatePart(„y“,[Geburtstag])>DatePart(„y“,Now()))<\/p>\n

addiert. „DatePart“ mit dem Parameter „y“ errechnet die Anzahl der Tage, die seit Jahresbeginn vergangen sind, und zwar ohne Ber\u00fccksichtigung der Jahreszahl. Wenn der Geburtstag sp\u00e4ter im Jahr liegt als das aktuelle Datum, ist die Bedingung wahr, was mathematisch dem Wert „-1“ entspricht (wer erst am Ende des Jahres 40 wird, ist eben die meiste Zeit des Jahres „40-1“ – also 39).<\/p>\n

Sollte die Bedingung nicht zutreffen, das hei\u00dft der Geburtstag schon gewesen sein, ist das Formelergebnis rechnerisch „0“ (dann entspricht das Alter der normalen Jahresdifferenz).<\/p>\n

Nach diesem Muster k\u00f6nnen Sie mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern beliebige Berechnungen anstellen. Und das nicht nur im Kontaktordner, sondern in jedem Outlook-Ordner.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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