{"id":1801,"date":"2013-10-23T06:44:15","date_gmt":"2013-10-23T04:44:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=1801"},"modified":"2013-11-09T06:27:56","modified_gmt":"2013-11-09T04:27:56","slug":"faq-access-wichtige-daten-im-bericht-hervorheben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=1801","title":{"rendered":"FAQ Access – Wichtige Daten im Bericht hervorheben"},"content":{"rendered":"
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Access Berichte – Wichtige Daten im Bericht hervorheben<\/h1>\n<\/div>\n
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Problem <\/strong><\/h2>\n

Berichte enthalten h\u00e4ufig Informationen, auf die Sie besonders aufmerksam machen m\u00f6chten. F\u00fcr die Analyse einer Auswertung Ihrer Artikeldaten sollen beispielsweise die Artikel mit Lagerbest\u00e4nden kleiner „10“ oder in einer Umsatzstatistik die Kunden mit geringen monatlichen Ums\u00e4tzen auff\u00e4llig hervorgehoben werden.<\/p>\n

Nachzubestellende Artikel und Kunden, die einmal bez\u00fcglich ihres Bestellverhaltens kontaktiert werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen so mit einem Blick erkannt werden.<\/p>\n

Wenig bekannt ist die Tatsache, dass in Berichten auch einfache Zeichenfunktionen zur Verf\u00fcgung stehen. Damit lassen sich kritische Informationen oder Werte zum Beispiel wie folgt mit einem roten Kreis versehen:<\/p>\n

L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n

1. \u00d6ffnen Sie den Bericht, in dem Werte hervorgehoben werden sollen, im Entwurfsmodus.<\/p>\n

2. Markieren Sie den Detailbereich durch einen Klick auf den grauen Balken mit der Bezeichnung „Detailbereich“.<\/p>\n

3. W\u00e4hlen Sie das Men\u00fc Ansicht-Eigenschaften an.<\/p>\n

4. Stellen Sie die Eigenschaft „Beim Formatieren“ auf den Eintrag „[Ereignisprozedur]“, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che mit den drei Punkten und geben Sie im VBA-Editor die folgenden Anweisungen ein:<\/p>\n<\/div>\n

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Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, _\r\n FormatCount As Integer)\r\n Dim sglRadius As Single\r\n Dim sglXPos As Single\r\n Dim sglYPos As Single\r\n If Me.Lagerbestand < 10 Then\r\n Me.DrawWidth = 6\r\n With Me.Lagerbestand\r\n sglRadius = .Width * 1.5\r\n sglYPos = (.Top + .Height) \/ 2\r\n sglXPos = .Left + (.Width \/ 2)\r\n End With\r\n Me.Circle (sglXPos, sglYPos), _\r\n sglRadius \/ 2, _\r\n QBColor(12), , , 0.25\r\n End If\r\n End Sub<\/pre>\n
<\/div>\n
Den Feldnamen „Lagerbestand“ und die Bedingung „< 10“ ersetzen Sie dabei durch den Namen des Feldes, das Sie pr\u00fcfen m\u00f6chten sowie durch die Bedingung, die f\u00fcr eine Markierung des Feldes erf\u00fcllt sein muss.M\u00f6chten Sie beispielsweise in der bereits erw\u00e4hnten Umsatzstatistik alle Kunden mit weniger als 10.000 EUR Umsatz hervorheben, w\u00fcrden Sie hier beispielsweise das Kriterium „Me.Umsatz < 10000“ definieren.Speichern Sie die \u00c4nderungen und lassen Sie den Bericht testweise \u00fcber das Men\u00fc Ansicht-Seitenansicht anzeigen.Zur Funktionsweise: Die Zuweisung „Me.DrawWidth“ legt zun\u00e4chst die Dicke des Striches f\u00fcr die Markierung in Pixel fest. Hier sind gegebenenfalls je nach Drucker ein paar Experimente notwendig, um den richtigen Wert zu finden.<\/p>\n
Die Methode „Circle“ zeichnet einen Kreis oder eine Ellipse. Mit den ersten beiden Parametern „sglXPos“ und „sglYPos“ wird der Mittelpunkt des Kreises beziehungsweise der Ellipse spezifiziert. Diese Werte setzen wir hier auf den Mittelpunkt des Textfeldes. Der Parameter „sglRadius“ legt den Radius des Kreises\/der Ellipse fest und wird hier auf das 1,5fache der Breite des Textfeldes gesetzt, damit die Linie keine Inhalte im Textfeld „\u00fcberzeichnet“.<\/p>\n
Die Farbe f\u00fcr die Markierung wird direkt beim Aufruf der „Circle“-Methode \u00fcber die Funktion „QBColor()“ angegeben. „12“ steht hierbei f\u00fcr „Hellrot“. Weitere m\u00f6gliche Werte k\u00f6nnen Sie der Online-Hilfe zu „QBColor()“ entnehmen. Der letzte Parameter legt ein Seitenverh\u00e4ltnis fest: „1.0“ w\u00e4re ein exakt runder Kreis, „0.25“ sorgt hier daf\u00fcr, dass eine Ellipse gezeichnet wird, die eine H\u00f6he von 25% des \u00fcber „sglRadius“ spezifizierten Radius aufweist<\/p>\n<\/div>\n
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