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Neben dem Project pflegen wir unsere Termine h\u00e4ufig im Outlook. Kann man die Vorgangsdaten einfach in das Outlook \u00fcbernehmen?<\/p>\n
Mit Hilfe von Project-VBA k\u00f6nnen Sie selektierte Vorg\u00e4nge, z.B. Meilensteine, von einem Projektplan nach Outlook exportieren. (Wichtig ist hierbei, dass vor Ausf\u00fchrung des Makros auch die entsprechenden Vorg\u00e4nge markiert sind)<\/p>\n
Selektieren Sie im Project-Projektplan mehrere Vorg\u00e4nge, indem Sie z.B. den Filter Meilensteine verwenden.<\/p>\n
\u00d6ffnen Sie den Visual Basic-Editor \u00fcber den Men\u00fcbefehl Extras\/Makro\/Visual Basic-Editor oder mit der Tastenkombination (Alt)+(F11).<\/p>\n
Setzen Sie im Men\u00fc Extras\/Verweise einen Verweis im Kontrollk\u00e4stchen zur Microsoft Outlook 11.0 Object Library. (Outlook 10.0 bei XP) Erstellen Sie \u00fcber das Men\u00fc Einf\u00fcgen ein neues Modul und geben Sie in dem neuen Modul folgenden Code ein:<\/p>\n
Sub ExportOutlook() \r\n Dim tsk As Task, myOLApp As Object, myItem As Outlook.AppointmentItem \r\n Set myOLApp = CreateObject(\"Outlook.Application\") \r\n For Each tsk In ActiveSelection.Tasks \r\n Set myItem = myOLApp.CreateItem(olAppointmentItem) \r\n With myItem \r\n .Start = tsk.Start \r\n .End = tsk.Finish \r\n .Subject = tsk.Name \r\n .Body = tsk.Notes \r\n .Save \r\n End With \r\n Next tsk \r\n End Sub<\/pre>\nF\u00fchren Sie das Makro \u00fcber das Men\u00fc Ausf\u00fchren mit dem Befehl Sub\/UserForm ausf\u00fchren oder mit der Funktionstaste (F5) aus.<\/p>\n
Mit dem angegebenen Makro exportieren Sie die selektierten Vorg\u00e4nge als Kalendereintrag zu Outlook. Dabei werden die Project-Felder Anfang, Ende, Vorgangsname und Notizen als Outlook-Kalendereintrag \u00fcbertragen.<\/p>\n
Alle weiteren Felder stehen als Erg\u00e4nzung zu dem gezeigten Makro zur Verf\u00fcgung. Klicken Sie im VBA-Editor auf die CreateItem-Methode und dr\u00fccken Sie danach die Taste (F1) f\u00fcr die Visual Basic-Hilfe. Bei gesetztem Verweis auf die Outlook 11.0 Object Library bekommen Sie Hilfe zu den Outlook-Methoden und zum Objektmodell von Outlook.<\/p>\n
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