{"id":3442,"date":"2015-07-27T07:32:42","date_gmt":"2015-07-27T05:32:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=3442"},"modified":"2015-07-27T07:32:42","modified_gmt":"2015-07-27T05:32:42","slug":"faq-outlook-verknuepfung-von-outlook-elementen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=3442","title":{"rendered":"FAQ Outlook – Verkn\u00fcpfung von Outlook Elementen"},"content":{"rendered":"
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Verkn\u00fcpfung von Outlook Elementen<\/h1>\n<\/div>\n
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Problem<\/strong><\/h2>\n

Outlook bietet Ihnen eine F\u00fclle von Informationen. Aufgaben, Termine, Kontakte und Co. machen es leicht den gesamten Informationsgehalt eines Sachverhaltes zu speichern. Viele Anwender speichern hierbei allerdings Informationen separat voneinander. Damit ist es schwer, von einer Information zu einer anderen zu gelangen.<\/p>\n

Nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, die Outlook Elemente miteinander zu verkn\u00fcpfen. Hierbei ist es wichtig, das die Daten nicht in einander kopiert werden.
\nZiehen Sie beispielsweise eine Aufgabe mit der linken Maustaste auf den Kalender so werden die Daten der Aufgabe in den Termin kopiert.<\/p>\n

Das bedeutet allerdings, das es keine Verbindung mit dem Original gibt. \u00c4ndert sich der Text der Aufgabe so wird dieses nicht in dem Termin ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n

L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n

Es gibt zwei Wege Informationen miteinander zu verkn\u00fcpfen. Die erste Variante besteht in dem Outlook Men\u00fc Einf\u00fcgen. W\u00e4hlen hier den Befehl Element und verweisen Sie auf das Thema und das Element das Sie verbinden wollen. Entscheidend hierbei ist, das Sie rechts bei der Art des Einf\u00fcgens das „Verkn\u00fcpfen“ ausw\u00e4hlen.<\/p><\/div>\n

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\"faq_outlook032a\"<\/a><\/div>\n
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Als Ergebnis haben wir das Angebot als Querverweis im Termin enthalten.<\/div>\n
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\"faq_outlook032b\"<\/a><\/div>\n
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Alternativ k\u00f6nnen Sie das Objekt mit der rechten Maustaste verkn\u00fcpfen. Wenn Sie insbesondere bei Terminen im Kalender eine Verkn\u00fcpfung erstellen wollen, dann ziehen Sie das Objekt mit der rechten Maustaste auf den Kalender.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie dann den Punkt „Termin mit Verkn\u00fcpfung“<\/p><\/div>\n

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\"faq_outlook032c\"<\/a><\/div>\n
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Ganz \u00e4hnlich lassen sich externe Dokumente wie Word-Dateien einf\u00fcgen. Dazu rufen Sie EINF\u00dcGEN > DATEI oder in Outlook 2007 EINF\u00dcGEN > DATEI ANF\u00dcGEN auf. Anschlie\u00dfend suchen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte. Um zu kontrollieren, wie die Datei eingef\u00fcgt wird, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben EINF\u00dcGEN. Nun stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf\u00fcgung und Sie m\u00fcssen nur noch die gew\u00fcnschte Option anklicken.<\/p>\n

Was f\u00fcr Outlook-Elemente gilt, gilt auch f\u00fcr externe Dokumente. Da sie aber nicht in Outlook angezeigt werden, m\u00fcssen Sie parallel zu Outlook den Windows-Explorer \u00f6ffnen. Daraus lassen sich anschlie\u00dfend beliebige Dateien auf einen Outlook-Ordner in der Navigationsleiste bzw. der Outlook-Leiste oder der Ordnerliste ziehen. Wieder bietet Outlook ein Kontextmen\u00fc mit den Optionen an, wenn Sie ein Dokument mit der rechten Maustaste aus dem Explorer auf einen Outlook-Ordner ziehen.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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