{"id":4398,"date":"2017-05-10T07:44:16","date_gmt":"2017-05-10T05:44:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=4398"},"modified":"2019-09-11T08:32:15","modified_gmt":"2019-09-11T06:32:15","slug":"faq-word-die-sache-mit-der-normal-dotm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=4398","title":{"rendered":"FAQ Word – Die Sache mit der Normal.dotm"},"content":{"rendered":"

Problem <\/strong><\/h2>\n

Das Word ist in der Lage sich eine Vielzahl von Einstellungen und Besonderheiten des Benutzers zur merken. Viele Formatierungen wir die Standardschriftart, Textbausteine etc. werden t\u00e4glich in gleicher Art und Weise genutzt. Als Werkzeug zum Speichern all dieser Dinge dient die Datei Normal.dotm<\/p>\n

Die Dokumentenvorlage „Normal“ ist die Mutter aller Word Dokumente und dient unter anderem als Speicherort der oben genannten Standard Formatierungen, sie ist Speicherort f\u00fcr die VBA Proceduren und Heimat der Textbausteine. Das Problem mit der Normal ist nun, das sie vor dem ersten Nutzen der Textverarbeitung einzurichten ist.<\/p>\n

Traditionell liegt sie im Profilorder des Benutzers. Dies bringt eine Reihe von Nachteilen mit sich, kontrollieren Sie als erstes den Ablageort der Vorlagen. Gehen Sie dazu \u00fcber das Register Datei auf die Optionen. W\u00e4hlen Sie dort links das Thema Erweitert. Rollen Sie nun runter bis zu dem Punkt Dateispeicherorte.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Nach der Auswahl der Dateispeicherorte k\u00f6nnen Sie die Ablagepfade f\u00fcr die diversen Wordkomponenten sehen. Wie unten zu sehen ist, sind die Anlageordner im lokalem C: Laufwerk angesiedelt. In der Regel im Ordner Benutzer und dem dort verf\u00fcgbaren Unterordner Roaming etc. Nach meinen Erfahrungen klappt das dauerhafte Speichern der Einstellungen nicht, wenn die Normal.dotm an dieser Stelle liegen bleibt.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong><\/h2>\n

Im ersten Schritt w\u00e4hlen wir den Punkt Benutzervorlagen aus und nehmen die Schaltfl\u00e4che \u00c4ndern. Suchen Sie sich Ihr pers\u00f6nliches Netzlaufwerk aus und legen dort einen Ordner an, in dem Sie Ihre Vorlagen k\u00fcnftig speichern wollen. Der Ordner kann, muss aber nicht Vorlagen hei\u00dfen. Nach der Auswahl kehren Sie in das Optionen Fenster zur\u00fcck. Es sollte nun folgenderma\u00dfen aussehen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Diese Einstellung greift erst dann, wenn Sie Word geschlossen und neu gestartet haben. Beachten Sie bitte, das Sie ggf. auch Outlook schlie\u00dfen m\u00fcssen, da das Outlook Word als Maileditor verwendet. Nach dem Neustart des Word legen Sie eine NEUE Datei an und speichern diese. Der Inhalt der Datei ist dabei nebens\u00e4chlich, wichtig ist, das es eine neue Datei ist und keine alte, bereits verwendetet Datei.<\/p>\n

Wenn Sie nun das Word wieder schlie\u00dfen, stellt es fest, das sich in dem Ordner Vorlagen keine Normal.dotm befindet und er legt sie daher an. Nun kann das Word alle Vorgaben und Einstellungen speichern.<\/p>\n

\u00dcbersicht<\/h2>\n

Hier noch einmal die Schritte<\/p>\n

    \n
  1. Word starten<\/li>\n
  2. Datei | Optionen | Erweitert | Dateispeicherorte<\/li>\n
  3. Auswahl der Benutzervorlagen<\/li>\n
  4. Schaltfl\u00e4che \u00c4ndern nutzen und auf einen Ordner „Vorlagen“ zeigen, der sich auf einem Netzlaufwerk befindet<\/li>\n
  5. Word schlie\u00dfen<\/li>\n
  6. Word starten<\/li>\n
  7. Eine neue Datei speichern<\/li>\n
  8. Word schlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n

    Wenn alles klappt solte in dem Vorlageordner eine neu Datei Normal.dotm liegen<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Hinweis<\/h2>\n

    Wundern Sie sich nicht, das der Ordner im Laufe der Zeit immer voller wird, viele Programme richten sich nach den Word Vorageben und legen dort ebenfalls Daten ab. So wird sich zum Beispiel auch das Outlook dort verewigen und eine Datei abspeichern. In der NormalEmail.dotm<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    ACHTUNG<\/h2>\n

    In den neueren Versionen des Word kommt es zu dem Effekt, das die Einstellungen im Word nicht konsequent verwendet werden. Dies liegt daran, das die ge\u00e4nderten Ablagepfade innerhalb der Optionen an einer zweiten Stelle stehen und nicht immer dorthin \u00fcbertragen werden. Kontrollieren Sie daher nach den oben gezeigten Schritten ob die Einstellungen auch in den Optionen im Bereich Speichern \u00fcbernommen wurden.<\/p>\n

    Wie wir hier sehen k\u00f6nnen wurde der Pfad f\u00fcr die Normalen Briefe \u00fcbernommen, nicht aber der Pfad f\u00fcr die Vorlagen.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Somit m\u00fcssen wir hier leider h\u00e4ndisch eingreifen und den Pfad hier noch einmal eintragen, lustigerweise jann ich im Gegensatz zum Ablagepfad der normalen Datei hier nicht einen Button „Durchsuchen“ verwenden sondern mu\u00df den Pfad manuell eintragen oder aus dem Explorer kopieren. Schlu\u00dfendlich mu\u00df das dann wie folgt aussehen.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Anwendung<\/h2>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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