{"id":4480,"date":"2017-07-12T19:12:33","date_gmt":"2017-07-12T17:12:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=4480"},"modified":"2023-03-22T16:33:24","modified_gmt":"2023-03-22T14:33:24","slug":"faq-word-serienbrieffelder-mit-prozentformat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=4480","title":{"rendered":"FAQ Word – Serienbrieffelder mit Prozentformat"},"content":{"rendered":"

Problem <\/strong><\/h2>\n

Bei der Anbindung eines Word Serienbriefes an eine Excel Datenquelle zeigen Prozentwert in der Regel nicht das korrekte Format an.<\/p>\n

Der Prozentwert, der in Excel angezeigt wird, ist eigentlich kein Prozentwert, sondern ein Dezimalwert mit einem Format.<\/p>\n

So sieht es in Excel aus, wenn das Format definiert wurde.<\/p>\n

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W\u00fcrde man das Format l\u00f6schen so sehen die Zellen folgenderma\u00dfen aus.<\/p>\n

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Das Problem ist nun, das das Word nur die Daten, nicht aber die Formate \u00fcbernimmt, wenn das Feld in Word als Serienbrieffeld eingebunden wird.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/h2>\n

Die Serienbrieffelder mit dem geplanten Prozentformat m\u00fcssen \u00fcber einen so genanten Schalter eingestellt werden.<\/p>\n

Befolgen Sie folgende Schritte<\/h3>\n

Binden Sie als erstes das Feld wie gewohnt in den Wordserienbrief ein<\/p>\n

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Klicken Sie das gew\u00fcnschte Feld mit der rechten Maustaste an und lassen Sie sich die Feldfunktionen anzeigen.<\/p>\n

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Es m\u00fcsste nun folgenderma\u00dfen aussehen<\/p>\n

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Je nach gew\u00fcnschtem Format m\u00fcssen dann die Schalter per Hand eingetragen werden.<\/p>\n

Markieren Sie das Serienbrieffeld und dr\u00fccken Sie die Tastenkombination Strg+F9<\/p>\n

Als Ergebnis f\u00fcgt das Word ein Feld im Feld ein, d.h. wir bekommen ein zweites Paar geschweifte Klammern. Wichtig ist, die Klammern d\u00fcrfen nicht \u00fcber die Tastatur eingetippt werden, sondern sie m\u00fcssen mit der Tastenkombination Strg+F9 erstellt werden. Das Ergebnis m\u00fcsste dann so aussehen.<\/p>\n

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Im n\u00e4chsten Schritt erg\u00e4nzen wir einige Dinge, zwischen den beiden offenen Klammern kommt ein Gleichheitszeichen, damit leiten wir das Rechnen ein. Im Folgendem kommt zwischen die beiden geschlossenen Klammern ein Faktor *100, damit wird der Wert erst einmal aus dem Dezimalbereich heraus geholt. So sieht die Formel nun aus.<\/p>\n

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Das Ergebnis w\u00fcrde aktuell so aussehen, es fehlt noch das % Format.<\/p>\n

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Nun erg\u00e4nzen wir den so genannten Formatschalter mit dem Backslash<\/p>\n

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Damit zeigen auch die Felder in Word die gew\u00fcnschte Formatierung an.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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