{"id":4825,"date":"2018-07-13T09:07:32","date_gmt":"2018-07-13T07:07:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=4825"},"modified":"2019-10-10T15:50:08","modified_gmt":"2019-10-10T13:50:08","slug":"faq-excel-name-als-feld-oder-matrix-2-2-2-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=4825","title":{"rendered":"FAQ Excel – KPI – Kennzahlenberichte"},"content":{"rendered":"

KPI – Kennzahlendarstellung<\/strong><\/h1>\n

Excel wird h\u00e4ufig eingesetzt um Kennzahlen zu berechnen und visuell ansprechend zu produzieren.
\nDas hier gezeigte Beispiel verwendet dazu das Werkzeug der Pivot Tabelle.<\/p>\n

Dieses Beispiel ist nicht auf meinem Mist gewachsen, sondern das Original befindet sich auf der tolle Seite „Beat Excel“
\nIch habe die Idee \u00fcbernommen und die Beschreibung deutlich genauer abgefasst.<\/p>\n

Das Original befindet sich hier:<\/p>\n

Interactive Excel KPI Dashboard<\/a><\/p>\n

Die Datengrundlage<\/h2>\n

Als Ausgangssituation haben wir vier Abteilungen der Firma „BURNT DUCK“ mit entsprechenden vier Kennzahlen f\u00fcr die zw\u00f6lf Monate.Wir haben also 192 Datens\u00e4tze f\u00fcr unsere Auswertung. Zur besseren Verwendung sind die Spalten mit einem Namen versehen.<\/p>\n

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Die erste Pivot Tabelle<\/h2>\n

Wir markieren die Daten und erzeugen eine Pivottabelle und packen die Ergebnisse in die Werte und die KPI in den Filter.
\nBenennen Sie das neue Blatt als Auswertung<\/p>\n

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Das berechnende Feld Rest<\/h2>\n

Nun erzeugen wir ein neues, berechnendes Feld und lassen uns eine Restberechnung erzeugen.<\/p>\n

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Dieses neue berechnende Feld packen wir in die Werte Box der Pivot Tabelle.<\/p>\n

ACHTUNG: Es wird automatisch ein neues Feld „Werte“ in die Spalten gepackt. ziehe das in die Zeilen<\/span><\/p>\n

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Das Feld Summe von Ergebnis k\u00f6nnen Sie noch in ein Prozentformat verwandeln.<\/p>\n

Die Kopien der Pivottabelle<\/h2>\n

Wir filtern nun nach der KPI „Ausfallzeit“ und bekommen eine nette Pivottabelle.<\/p>\n

Lassen Sie sich nicht durch die zu gro\u00dfen Prozentzahlen verwirren, dazu kommen wir sp\u00e4ter.<\/p>\n

Machen Sie nun f\u00fcr jede Kennzahl eine Kopie der Pivottabelle mittels Strg+c und Strg+v, als Ergebnis haben wir vier Pivot Tabellen.<\/p>\n

Filtern Sie je Pivottabelle nach einem andren KPI. \u00dcber die Registerkarte Entwurf lassen sich die Farben einstellen.<\/p>\n

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Wir werden uns sp\u00e4ter auf die einzelnen Pivot Tabellen beziehen, aus diesem Grund vergeben wir f\u00fcr die vier Pivot Tabellen vern\u00fcnftige Namen. Dies machen wir im Register Analysieren der Pivot Tabelle.<\/p>\n

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Nun erzeugen wir Donut Charts f\u00fcr jedes Pivot Blatt, hierbei verwenden wir ein normales Diagramm aus dem Register Einf\u00fcgen und kein Pivotchart, durch die Selektion der Pivottabelle wird das Chart automatisch zum Pivot Chart.<\/p>\n

L\u00f6schen Sie hierbei alle Elemente wie Legende, Diagramm\u00fcberschriften als auch die Wertfelder-Schaltfl\u00e4chen (rechter Mausklick)<\/p>\n

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Legen Sie ein neues Blatt „Dashboard“ an und schneiden \/ einf\u00fcgen Sie die Diagramme auf das neue Blatt.<\/p>\n

Achten Sie darauf, das die Lage und die Gr\u00f6\u00dfe der Diagramme einheitlich sind.<\/p>\n

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Zur besseren Verwendung bekommen auch die Diagramme entsprechende Namen in den Eigenschaften des Pivot Charts<\/p>\n

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Das Ergebnis stellt sich wie folgt dar:<\/p>\n

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Die zweite Pivot Tabelle<\/h2>\n

Wir machen nun von der ersten Pivottabelle eine Kopie und richten die Felder nach folgendem Muster ein:<\/p>\n

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Das Ergebnis sieht erst einmal nicht so gut aus.<\/p>\n

Wir vergeben f\u00fcr die Zweite Reihe der Pivot Tabellen wieder vern\u00fcnftige Namen<\/p>\n

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Die Diagrammbeschriftung<\/h2>\n

Als n\u00e4chstes holen wir uns die Prozentzahl der KPI der jeweiligen KPI und verbinden vier Zellen zu einem einheitlich gro\u00dfem Feld.
\nDabei verwenden wir einen einfachen Zellbezug auf das Feld der Pivottabelle, also zum Beispiel =B4<\/p>\n

Als n\u00e4chstes holen wir uns die Prozentzahl der KPI der jeweiligen KPI und verbinden vier Zellen zu einem einheitlich gro\u00dfem Feld.
\nDabei verwenden wir einen einfachen Zellbezug auf das Feld der Pivottabelle, also zum Beispiel =B4<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Dieses Feld kopieren wir und f\u00fcgen es \u00fcber das Inhalte Einf\u00fcgen als verkn\u00fcpfte Grafik ein und positionieren es in der Mitte des Donut.<\/p>\n

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Die Statistik<\/h2>\n

Im Anschlu\u00df bauen wir uns eine kleine Statistik, die mittels SummewennS die Zahlen der Auswahl summiert. In der Spalte daneben holen wir uns die Werte der ausgew\u00e4hlten Spalte.
\nBenennen Sie dazu die beiden Spalten Ergebnis und Abteilung in der Datengrundlage mit entsprechenden Namen.<\/p>\n

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Die Spalten berechnen sich wie folgt<\/p>\n