{"id":6494,"date":"2025-03-17T16:11:00","date_gmt":"2025-03-17T14:11:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=6494"},"modified":"2025-08-22T12:57:09","modified_gmt":"2025-08-22T10:57:09","slug":"faq-excel-festlegung-von-pflichtfeldern-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=6494","title":{"rendered":"SharePoint – Standardwerte je Ordner unterscheiden"},"content":{"rendered":"

Problem <\/strong><\/h2>\n

Beim Einrichten eines Teams werden in der Regel Kan\u00e4le erstellt, um die unterschiedlichen Themen eines Teams voneinander zu trennen. Jeder Kanal ist dabei ein Ordner in der Dokumentenbibliothek der Team Website auf dem SharePoint.<\/p>\n

Die Ablage auf dem SharePoint erfolgt in der Regel nicht in Unterordnern, sondern mit Metadaten. Um die manuelle Zuweisung der Schlagworte zu vereinfachen, k\u00f6nnen den Spalten Standardwerte zugewiesen werden. Nun ist es aber so, dass ein Standardwert f\u00fcr die gesamte Bibliothek gilt, also alle Order h\u00e4tten den gleichen Standardwert.<\/p>\n

Was ist aber nun, wenn ich in einem Ordner einen anderen Standardwert brauche als in einem anderen?<\/p>\n

L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n

Mit etwas Aufwand k\u00f6nnen wir je Kanal \/ Ordner einen anderen Standardwert definieren.Gehen Sie dazu in den Ordner, f\u00fcr den Sie einen Standardwert definieren wollen.<\/p>\n

1. Klicken Sie anschlie\u00dfend auf das Symbol \u201eEinstellungen\u201c in der oberen rechten Ecke und w\u00e4hlen Sie \u201eBibliothekseinstellungen\u201c.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

2. W\u00e4hlen Sie dann die Option \u201eWeitere Bibliothekseinstellungen\u201c unter dem Beschreibungsfeld.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

3. Dadurch gelangen Sie zum Abschnitt Dokumenteneinstellungen, in dem Sie \u201eStandardwerteinstellung f\u00fcr Spalten\u201c aus der Liste ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie nun links den Ordner aus, f\u00fcr den Sie den Standardwert \u00e4ndern wollen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

5. Definieren des Standardwerts<\/p>\n

Wenn Sie den Eigenschaftswert der Metadateneigenschaft Dokumententyp f\u00fcr den Ordner \u00e4ndern m\u00f6chten, w\u00e4hlen Sie das entsprechende Feld aus.Im Popup-Fenster haben Sie die M\u00f6glichkeit, den Standardwert f\u00fcr dieses Feld nur in diesem Ordner festzulegen.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Im Anschluss sehen Sie in den Eigenschaften, das es f\u00fcr diese Spalte eine Quelle „Dieser Ordner“ eingetragen ist, bei allen anderen steht Dokumentenbibliothek, das bedeutet der Ordner erbt die Eigenschaften der Bibliothek.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Eine neu erstellte Datei bekommt nun automatisch Geldangelegenheiten als Standardwert, aber nun in diesem Ordner.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Beachten Sie, das Ordner mit individuellen Einstellungen links im Ordnerbaum eine Kennzeichnung in Form eines Zahnrades haben.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Problem Beim Einrichten eines Teams werden in der Regel Kan\u00e4le erstellt, um die unterschiedlichen Themen eines Teams voneinander zu trennen. Jeder Kanal ist dabei ein … Weiterlesen …<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[131],"tags":[119],"class_list":["post-6494","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sharepoint-faq","tag-sharepoint"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6494","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6494"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6494\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6876,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6494\/revisions\/6876"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6494"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6494"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ramses.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6494"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}