{"id":6608,"date":"2025-07-18T13:26:07","date_gmt":"2025-07-18T11:26:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ramses.de\/?p=6608"},"modified":"2025-11-20T20:37:20","modified_gmt":"2025-11-20T18:37:20","slug":"faq-excel-festlegung-von-pflichtfeldern-2-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ramses.de\/?p=6608","title":{"rendered":"FAQ SharePoint &#8211; Alle Dokumente anzeigen"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Problem <\/strong><\/h2>\n<p>Auf dem Sharepoint arbeiten wir in der Regel nicht mit Ordner wie auf einem Fileserver, sonder mit Metadaten. Die einzigen Ordner die wir verwenden, sind die Kanal Ordner.<\/p>\n<p>Innerhalb eines Kanals kann ich mit Ansichten<\/p>\n<ul>\n<li>Sortieren<\/li>\n<li>Selektieren<\/li>\n<li>Gruppieren<\/li>\n<li>Kalkulieren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was ist aber, wenn ich auf Dokumente zugreifen m\u00f6chte, die sich in unterschiedlichen Ordner befinden<\/p>\n<h2><strong>L\u00f6sung <\/strong><\/h2>\n<p>Mit etwas Aufwand k\u00f6nnen wir eine Ansicht bauen, die alle Dateien anzeigt und zwar ohne Ordner. Problematisch wird es, wenn wir bei der Anzeige ohne Ordner auf mehr als 5.000 Dateien kommen, dann greifen Beschr\u00e4nkungen in der Anzeige.<\/p>\n<h3>1. Kanalordner \u00f6ffnen<\/h3>\n<p>Gehen Sie auf die Webseite Ihrer Wahl und \u00f6ffnen Sie den Kanalordner.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-6609\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01-1024x434.jpg\" alt=\"Kanalordner\" width=\"900\" height=\"381\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01-1024x434.jpg 1024w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01-300x127.jpg 300w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01-768x325.jpg 768w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01-1536x650.jpg 1536w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente01.jpg 2026w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>2.Ansicht erstellen<\/h3>\n<p>Erstellen Sie sich eine neue Ansicht, hier im Beispiel die &#8222;General\u00fcbersicht&#8220;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente02.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6610\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente02.jpg\" alt=\"neue Ansicht\" width=\"530\" height=\"421\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente02.jpg 530w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente02-300x238.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>3. Ansichtseinstellungen<\/h3>\n<p>\u00dcber das Zahnrad oben rechts gehen wir in die Ansichtseinstellungen und dort zu den weiteren Ansichtseinstellungen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente03.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6611\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente03.jpg\" alt=\"Anscihtseinstellungen\" width=\"319\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente03.jpg 319w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente03-300x280.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 319px) 100vw, 319px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente04.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6612\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente04.jpg\" alt=\"Weitere Ansichtseinstellungen\" width=\"297\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente04.jpg 297w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente04-252x300.jpg 252w\" sizes=\"auto, (max-width: 297px) 100vw, 297px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>4. Ansicht ausw\u00e4hlen<\/h3>\n<p>Rollen Sie in den Einstellungen nun bis runter zu den Ansichten und klicken Sie auf die zuvor angelegte Ansicht.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-6613\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05-1024x326.jpg\" alt=\"Ansicht ausw\u00e4hlen\" width=\"900\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05-1024x326.jpg 1024w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05-300x96.jpg 300w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05-768x245.jpg 768w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente05.jpg 1098w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>5. Ordner Eigenschaften \u00e4ndern<\/h3>\n<p>Nun gehen sie im n\u00e4chsten Schritt recht weit runter bis zu einem Pinkt Ordner und \u00f6ffnen diesen Block<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6614\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06.jpg\" alt=\"Ordnereigenschaften \" width=\"731\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06.jpg 731w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06-300x171.jpg 300w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06-280x159.jpg 280w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente06-273x156.jpg 273w\" sizes=\"auto, (max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>6. Anzeige \u00e4ndern<\/h3>\n<p>Nun gehen Sie rechts auf die Einstellungen des Ordners und w\u00e4hlen flach an Stelle von in Ordnern.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente07.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6615\" src=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente07.jpg\" alt=\"Flache Strukturen\" width=\"321\" height=\"122\" srcset=\"https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente07.jpg 321w, https:\/\/www.ramses.de\/wp-content\/uploads\/AlleDokumente07-300x114.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 321px) 100vw, 321px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Problem Auf dem Sharepoint arbeiten wir in der Regel nicht mit Ordner wie auf einem Fileserver, sonder mit Metadaten. 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