FAQ Excel – Blitzvorschau zur Datentrennung

Problem

Excel wird häufig genutzt um exportierte Daten zu analysieren. Leider sind die Daten oftmals nicht so optimal. Beispielsweise sind Daten in einer Spalte vereint, die getrennt verarbeitet werden sollen.

In diesem Fall soll die Kontaktperson in die beiden Spalten Vor- und Nachname getrennt werden.

Lösung

In den älteren Versionen des Excel würden wir dies mit den Textfunktionen LINKS, TEIL etc. lösen. Mit dem Excel 2013 kommt nun das Werkzeug der Blitzvorschau zum Tragen. Bedingung ist, das wir mindestens vier bis fünf Einträge haben, die ein klares Muster vorweisen. Nachdem der erste Eintrag manuell erfolgen muss, wird beim Eintragen des zweiten Textes ein Vorschlag gemacht.

Gleiches wird dann auch in der Spalte Nachname vorgeschlagen. Sobald ein Muster in den Daten erkannt wurde, steht Ihnen die Funktion automatisch zur Verfügung. Drücken Sie die Tab Taste und Excel macht den Rest.