FAQ SharePoint – Alle Dokumente anzeigen

Problem

Auf dem Sharepoint arbeiten wir in der Regel nicht mit Ordner wie auf einem Fileserver, sonder mit Metadaten. Die einzigen Ordner die wir verwenden, sind die Kanal Ordner.

Innerhalb eines Kanals kann ich mit Ansichten

• Sortieren
• Selektieren
• Gruppieren
• Kalkulieren

Was ist aber, wenn ich auf Dokumente zugreinen möchte, die sich in unterschiedlichen Ordner befinden

Lösung

Mit etwas Aufwand können wir eine Anischt bauen, die alle Dateien anzeigt und zwar ohne Ordner. Problematisch wird es, wenn wir bei der Anzeige ohne Ordner auf mehr als 5.000 Dateien kommen, dann greifen Beschränkungen in der Anzeige.

1. Kanalordner öffnen

Gehen Sie auf die Webseite Ihrer Wahl und öffnen Sie den Kanalordner.

2.Ansicht erstellen

Erstellen Sie sich eine neue Ansicht, hier im Beispiel die „Generalübersicht“

3. Ansichtseinstellungen

Über das Zahnrad oben rechts gehen wir in die Ansichtseinstellungen und dort zu den weiteren Ansichtseinstellungen.

4. Ansicht auswählen

Rollen Sie in den Einstellungen nun bis runter zu den Ansichten und klicken Sie auf die zuvor angelegte Ansicht.

5. Ordner Eigenschaften ändern

Nun gehen sie im nächsten Schritt recht weit runter bis zu einem Pinkt Ordner und öffnen diesen Block

6. Anzeige ändern

Nun gehen Sie rechts auf die Einstellungen des Ordners und wählen flach an Stelle von in Ordnern.