SharePoint – Gültigkeitsregel für Listenspalte

Problem Beim Eintragen eines Datums in einer Datumsspalte einer Liste soll kein Datum in der Zukunft möglich sein. Lösung =[DeinSpaltenname]<=TODAY()

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FAQ SharePoint – Standardwerte je Ordner unterscheiden

Problem Beim Einrichten eines Teams werden in der Regel Kanäle erstellt, um die unterschiedlichen Themen eines Teams voneinander zu trennen. Jeder Kanal ist dabei ein Ordner in der Dokumentenbibliothek der Team Website auf dem SharePoint. Die Ablage auf dem SharePoint erfolgt in der Regel nicht in Unterordnern, sondern mit Metadaten. Um die manuelle Zuweisung der Schlagworte zu vereinfachen, können den Spalten Standardwerte zugewiesen werden. Nun ist es aber so, dass ein Standardwert für die gesamte Bibliothek gilt, also alle Order hätten den gleichen Standardwert. Was ist aber nun, wenn ich in einem Ordner einen anderen Standardwert brauche als in einem

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FAQ SharePoint – Alle Dokumente anzeigen

Problem Auf dem Sharepoint arbeiten wir in der Regel nicht mit Ordner wie auf einem Fileserver, sonder mit Metadaten. Die einzigen Ordner die wir verwenden, sind die Kanal Ordner. Innerhalb eines Kanals kann ich mit Ansichten Sortieren Selektieren Gruppieren Kalkulieren Was ist aber, wenn ich auf Dokumente zugreifen möchte, die sich in unterschiedlichen Ordner befinden Lösung Mit etwas Aufwand können wir eine Ansicht bauen, die alle Dateien anzeigt und zwar ohne Ordner. Problematisch wird es, wenn wir bei der Anzeige ohne Ordner auf mehr als 5.000 Dateien kommen, dann greifen Beschränkungen in der Anzeige. 1. Kanalordner öffnen Gehen Sie auf

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FAQ SharePoint – Synchronisierung im Sharepoint beenden

Problem Ich habe eine Sharepoint Ordner Synchronisiert, wie beende ich das ? Lösung Erstaunlicherweise läuft das über den Dienst OneDrive. Klicken Sie das OneDrive Symbol rechts unten auf der Taskleiste mit rechts an und wählen Sie das bekannte Zahnrad für die Einstellungen. Dort können SIe dann bei Konto die Ordner sehen die synchronisiert werden und dort läßt sich dann die Synchronisation beenden.    

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FAQ Outlook – An OneNote senden

An OneNote senden Problem Gerne wird das OneNote als zentrale Wissensdatenbank genutzt. Dazu kann man eine Mail an One Note senden. In der Regel wird gefragt in welchen Abschnitt das gesendet werden soll. Was ist passiert, wenn diese Frage nicht mehr gestellt wird und das Outlook legt die Mail einfach „irgendwo“ ab!? Lösung Das Problem ist eine Option unten in dem Fenster der Weiterleitung. Setzen wir einen Haken, so werden zukünftieg Weiterleitungen einfach in den identischen Abschnitt gepackt. Um dies ggf. wieder rückgängig zu machen nutzen wir die Optionen im OneNote. Dort können die grundlegenden Weiterleitungsregeln angepasst und somit zurückgesetzt

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