FAQ Outlook – Mailvorlagen
Standardmail verwenden Problem Wenn ich regelmmäßig Mails an identische Personen sende, möchte ich nicht jedesmal alles neu schreiben. Lösung Sie erstellen eine Mail und tragen Empfängner Betreff Mailtext Das Entscheidene ist das Speichern, hier wählen Sie beim Speichern Unter eine Outlook Mail Vorlage. Binden Sie die Vorlage an das Outlook Symbol an oder erzeugen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop. Alternativ erstellen Sie eine öffentliche Nachricht in Ihrem Postfach und verlinken auf die Vorlage. Wenn die Vorlage eine Betreff Zeile enthält, wird bei der Verwendung der Vorlage in der Titelzeile die Betreffzeile angezeigt. Hat die Vorlage keine Betreffzeile, so ist
Read moreFAQ Excel- Tastenkombination
Problem In fast allen Programmen kann mittels Tastenkombination die Arbeit beschleunigt werden. Auch in Excel sind viele Möglichkeiten schnell und effektiv mit der Strg Taste zu arbeiten. Lösung Was hier nicht aufgeführt wird, sind die Standardtasten wie Strg+c etc. Folgende Tasten finde ich super 🙂 Markieren Aktion Tastenkombination Alles markieren Strg+a Aktive Spalte markieren Strg+Leer Aktive Zeile markieren Shift+Leer Navigieren Aktion Tastenkombination Strg+Bild ab Nächste Registerkarte Strg+Bild auf Vorherige Registerkarte Formeln Aktion Tastenkombination Namen verwenden F3 Namensmanager Strg+F3 Namen definieren Strg+Alt+F3 Formatieren Aktion Tastenkombination Zellen formatieren Strg+1 Absätze Formatieren Aktion Tastenkombination Zentrieren des Absatzes. STRG+E Ausrichten des Absatzes im Blocksatz.
Read moreFAQ Access – Primär- und Fremdschlüsselfelder
Access Grundlagen – Primär- und Fremdschlüsselfelder Die Idee einer Beziehung Viele Datenbanken starten auf Grundlage einer Excel Liste. Irgendwann wird das Arbeiten in Excel einfach unübersichtlich und es stellt sich die Frage, ob Access nicht eine Alternative wäre. Dabei muss man sich der Hürde der Relationen stellen. Die Grundidee einer Datenbank ist eine ganz andere die einer Tabellenkalkulation. Im Folgenden soll der Unterschied der beiden Ideen dargestellt werden. Die Ausgangssituation Der Primärschlüssel Der Sekundärschlüssel Der Fremdschlüssel Die Ausgangssituation In der Excel Tabelle befinden sich die Daten von Kunden, die einen AnsprechpartnerIn haben. Der Kunde hat eine Adresse und der
Read moreFAQ Project Die 10 Gebote – Gebot 2 – Das Black-Box-Prinzip
Oft werden Projekte sehr schnell sehr komplex. Gerade größere Projekte erreichen durch ihre logischen Zusammenhänge sehr schnell einen hohen Komplexitätsgrad. Deshalb empfiehlt es sich, gerade bei der Strukturierung eines Projektes sehr sauber und konsequent nach einem bestimmten Schema vorzugehen. Unser Vorschlag ist die so genannte Black-Box-Struktur. Diese Struktur geht davon aus, dass man in einem frühen Planungsstadium eine grobe Projektstruktur im Kopf hat, die im Laufe eines Projektes verfeinert wird. Das Prinzip ist, dass eine Box in sich immer eine abgeschlossene Phase oder einen Teil eines Projektes darstellt. Diese Phase hat innerhalb ein bis mehrere Teilvorgänge oder weitere untergeordnete Sammelebenen,
Read moreFAQ Outlook – Kontakte als Favorit bestimmen / Entfernen
Kontaktverknüpfung Problem Beim Arbeiten mit den Kontakten gibt es einige, die wichtiger sind als andere. Die Idee ist nun, diese als Favoriten zu benennen. Kontakt als Favorit definieren Das Hinzufügen von Kontakten zu den Favoriten geht nicht in allen Ansichten. Schalten Sie in den Kontakten auf die Anzeige „Personen“. Dort können Sie gewünschte Person mit der rechten Maustaste anklicken und sie zu einem Favoriten machen. Im Anschluss an diese Aktion ist die Person unten im Kontakte Symbol zu finden. Kontakt aus Favorit entfernen Bedauerlicherweise lässt sich der als Favorit aufgenommene Kontakt nicht in den Favoriten mit der rechten Maustaste aus
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