Seite 38 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Excel – People Graph

Problem Ich bin ein alter Mann und bekomme die Krise wenn ich das Word „App“ höre. Aber manchmal muß man über seinen Schatten springen. Neulich habe ich mir einmal die App „People Graph“ in Excel für mich entdeckt. Ziel ist es ein Diagramm zu erzeugen, das „People“ darstellt. Lösung Wir benötigen eine Tabelle mit personenbezogenen Zahlen Nun wählen wir das Addin „People Graph“ in der Registerkarte Einfügen, wir bekommen als Ergebnis eine erste Grafik In der oberen rechten Ecke sind zwei Symbole, das erste befasst sich mit den Daten und das zweite mit den Einstellungen der Grafik. Nach der Auswahl

FAQ Excel – Verknüpfte Grafiken

Problem Hin und wieder kommt es vor, das ein Tabellenbereich an verschiedenen Stellen einer Excel Tabelle verwendet werden soll. Seit dem die Idee des Dashboards in Mode gekommen ist, kommt dies in zunehmenden Maß vor. Nun wäre die einfachste Idee die Tabelle einfach mittels Copy & Paste an eine andere Stelle zu kopieren. Dies würde aber dazu führen, das wir die Zahlen an verschiedenen Stellen pflegen müssten. Auch wenn wir Tabellen verknüpfen haben wir das Problem, das wir dann am Zielgebiet die identische Struktur der Spalten und Zeilen haben müssen. Lösung Eine relativ unbekannte Funktion sind die Verknüpften Grafiken. Die

Excel Funktionen – WAHL

WAHL [CHOOSE] Die Funktion WAHL gehört in die Gruppe der Nachschlagen und Verweisen Funktionen. Ziel der Funktion ist es, eine Auswahl zu treffen. Wir haben also die Wahl zwischen verschiedenen Möglichkeiten, die Funktion wählt aus einer Liste von Werten. In diesem Beispiel haben wir vier Werte, wir treffen die Wahl „3“ und bekommen als Ergebnis den Herbst. Im Rahmen einer Matrix basierenden Funktion kann die Funktion ebenfalls genutzt werden, um die Wahl zu treffen. Hier treffen wir die Wahl was summiert werden soll. Verwandte Funktionen SUCHEN INDEX Beispiele keine Beispiele vorhanden

FAQ Excel – Abhängige Auswahlfelder

Problem Um die Eingabe im Excel zu reglementieren gibt es Kombinationsfelder, so genannte Drop Down Felder. Die Idee ist, die Auswahl über die Datenüberprüfung zu beschränken. Die Grundidee dabei ist, einem Bereich einen Namen zu geben und diesen benannten Bereich als Listengrundlage zu definieren. Hier im Beispiel wird dem Feld B1 eine Datenüberprüfung zugewiesen, dabei wird als Quelle der Bereich „Kontinente“ verwendet. Nun soll aber in der Zelle B2 eine Auswahl der Länder erfolgen, die zu dem in B1 ausgewähltem Kontinent passen. Lösung Vorbereitung Die Lösung besteht in der Verwendung der Funktion INDIREKT, die einen Bezug indirekt liefert. Im ersten

Excel Funktionen – BEREICH.VERSCHIEBEN

BEREICH.VERSCHIEBEN [OFFSET] Die Funktion findet ihren Einsatz überall dort wo eine feste Adressierung fehl am Platz wäre. Sie liefert einen dynamischen Bezug der flexibler ist als eine feste Adresse. BEREICH.VERSCHIEBEN kommt in den Funktionen zum Einsatz, in denen ein Bezug nötig ist, wie der SVERWEIS etc. Syntax =BEREICH.VERSCHIEBEN(Startpunkt;Zeilen,Spalten;[Höhe];[Breite]) Startpunkt = Der Ausgangspunkt der Betrachtung Zeilen = Wie viele Zeilen entfernt vom Ausgangspunkt soll der Bezug sein (Positiv nach unten, negativ nach oben) Spalten = Wie viele Spalten entfernt vom Ausgangspunkt soll der Bezug sein (Positiv nach rechts, negativ nach links) Höhe (optional) = Wie viele Zeilen hoch ist der