Seite 4 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Access – Primär- und Fremdschlüsselfelder

Access Grundlagen – Primär- und Fremdschlüsselfelder Die Idee einer Beziehung Viele Datenbanken starten auf Grundlage einer Excel Liste. Irgendwann wird das Arbeiten in Excel einfach unübersichtlich und es stellt sich die Frage, ob Access nicht eine Alternative wäre. Dabei muss man sich der Hürde der Relationen stellen. Die Grundidee einer Datenbank ist eine ganz andere die einer Tabellenkalkulation. Im Folgenden soll der Unterschied der beiden Ideen dargestellt werden. Die Ausgangssituation Der Primärschlüssel Der Sekundärschlüssel Der Fremdschlüssel Die Ausgangssituation In der Excel Tabelle befinden sich die Daten von Kunden, die einen AnsprechpartnerIn haben. Der Kunde hat eine Adresse und der

FAQ Project Die 10 Gebote – Gebot 2 – Das Black-Box-Prinzip

Oft werden Projekte sehr schnell sehr komplex. Gerade größere Projekte erreichen durch ihre logischen Zusammenhänge sehr schnell einen hohen Komplexitätsgrad. Deshalb empfiehlt es sich, gerade bei der Strukturierung eines Projektes sehr sauber und konsequent nach einem bestimmten Schema vorzugehen. Unser Vorschlag ist die so genannte Black-Box-Struktur. Diese Struktur geht davon aus, dass man in einem frühen Planungsstadium eine grobe Projektstruktur im Kopf hat, die im Laufe eines Projektes verfeinert wird. Das Prinzip ist, dass eine Box in sich immer eine abgeschlossene Phase oder einen Teil eines Projektes darstellt. Diese Phase hat innerhalb ein bis mehrere Teilvorgänge oder weitere untergeordnete Sammelebenen,

FAQ Outlook – Kontakte als Favorit bestimmen / Entfernen

FAQ, Outlook

Kontaktverknüpfung Problem Beim Arbeiten mit den Kontakten gibt es einige, die wichtiger sind als andere. Die Idee ist nun, diese als Favoriten zu benennen. Kontakt als Favorit definieren Das Hinzufügen von Kontakten zu den Favoriten geht nicht in allen Ansichten. Schalten Sie in den Kontakten auf die Anzeige „Personen“. Dort können Sie gewünschte Person mit der rechten Maustaste anklicken und sie zu einem Favoriten machen. Im Anschluss an diese Aktion ist die Person unten im Kontakte Symbol zu finden. Kontakt aus Favorit entfernen Bedauerlicherweise lässt sich der als Favorit aufgenommene Kontakt nicht in den Favoriten mit der rechten Maustaste aus

SharePoint – Standardwerte je Ordner unterscheiden

Problem Beim Einrichten eines Teams werden in der Regel Kanäle erstellt, um die unterschiedlichen Themen eines Teams voneinander zu trennen. Jeder Kanal ist dabei ein Ordner in der Dokumentenbibliothek der Team Website auf dem SharePoint. Die Ablage auf dem SharePoint erfolgt in der Regel nicht in Unterordnern, sondern mit Metadaten. Um die manuelle Zuweisung der Schlagworte zu vereinfachen, können den Spalten Standardwerte zugewiesen werden. Nun ist es aber so, dass ein Standardwert für die gesamte Bibliothek gilt, also alle Order hätten den gleichen Standardwert. Was ist aber nun, wenn ich in einem Ordner einen anderen Standardwert brauche als in einem

FAQ Outlook – Signatur mit Bild versehen

Signatur mit Bild versehen Problem ich möchte in meiner Signatur ein Bild einfügen. Lösung Sie gehen in eine Mail und rufen in der Registerkarte Nachricht den Punkt Signaturen auf.Stellen Sie den Cursor an die Stelle wo das Bild eingefügt werden soll.Nutzen Sie den Button Bild einfügen. Wählen Sie das Bild aus, das Sie in der Signatur verwenden wollen. Im Anschluss daran befindet sich das Bild in der Signatur