Seite 45 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Word – Serienbrieffelder mit Prozentformat

Problem Bei der Anbindung eines Word Serienbriefes an eine Excel Datenquelle zeigen Prozentwert in der Regel nicht das korrekte Format an. Der Prozentwert, der in Excel angezeigt wird, ist eigentlich kein Prozentwert, sondern ein Dezimalwert mit einem Format. So sieht es in Excel aus, wenn das Format definiert wurde. Würde man das Format löschen so sehen die Zellen folgendermaßen aus. Das Problem ist nun, das das Word nur die Daten, nicht aber die Formate übernimmt, wenn das Feld in Word als Serienbrieffeld eingebunden wird. Lösung Die Serienbrieffelder mit dem geplanten Prozentformat müssen über einen so genanten Schalter eingestellt werden. Befolgen

FAQ Project Zeitplanung – Fortlaufende Zeiten

Problem : Zeitplanung im Projekt bedeutet die Eingabe von Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate. Diese Zeitgrößen stellen dabei immer Arbeitszeiten dar. Was machen wir aber, wenn die einzugebende Zeitgröße keine Arbeitszeit ist? Nehmen wir an, ein Fundament muss nach dem Gießen 48 Stunden trocknen, bevor es weiter verarbeitet werden kann. Geben wir bei dem Vorgang als Dauer 48 Stunden ein, so wird das Project diesen Vorgang auf 6 Arbeitstage verteilen, da er von einem 8 Stunden Arbeitstag ausgeht und damit 48 Stunden / 8 Stunden pro Tag = 6 Tage berechnet. Lösung : Die Lösung sind fortlaufende Zeiten. Fortlaufende

FAQ Word – Die Sache mit der Normal.dotm

Problem Das Word ist in der Lage sich eine Vielzahl von Einstellungen und Besonderheiten des Benutzers zur merken. Viele Formatierungen wir die Standardschriftart, Textbausteine etc. werden täglich in gleicher Art und Weise genutzt. Als Werkzeug zum Speichern all dieser Dinge dient die Datei Normal.dotm Die Dokumentenvorlage „Normal“ ist die Mutter aller Word Dokumente und dient unter anderem als Speicherort der oben genannten Standard Formatierungen, sie ist Speicherort für die VBA Proceduren und Heimat der Textbausteine. Das Problem mit der Normal ist nun, das sie vor dem ersten Nutzen der Textverarbeitung einzurichten ist. Traditionell liegt sie im Profilorder des Benutzers. Dies

Excel Funktionen – Ungerade

UNGERADE Die Funktion Gerade gehört in die Gruppe der einfachen statistischen Funktionen. Die Funktion nimmt eine Zahl und rundet die Zahl auf die nächste ungerade Zahl auf, negative Zahlen werden dabei auf die nächste ungerade Zahl abgerundet =UNGERADE(F3) =UNGERADE(Tolle_Zahlen) Verwandte Funktionen ABRUNDEN AUFRUNDEN GERADE REST RUNDEN Beispieldateien Keine Beispieldatei vorhanden

Excel Funktionen – VRunden

VRUNDEN [MROUND] Die Funktion VRunden gehört in die Gruppe der einfachen statistischen Funktionen. Die Funktion nimmt eine Zahl und rundet die Zahl auf die nächste Vielfache des Wertes gerundet. Dabei wird auf die nächste Zahl auf- oder abgerundet, entscheidend dabei ist, in welcher Richtung das Vielfache näher an meiner Zahl liegt. Bei gleicher Entfernung wird immer aufgerundet =VRUNDEN(A1;B1) =VRUNDEN(Tolle_Zahlen;Tolle_Vielfache) Nehme ich die Zahl 18 mit einem Vielfachen von 0, so kommt als Ergebnis eine 0 raus. Das Vielfache von 0 ist immer 0. Nehme ich als Zahl eine 18 und als Vielfaches eine 7, so bekommen wir als Ergebnis eine