Häufig ist es so, dass die Arbeit eines Vorganges zu anderen Zeitpunkten geplant war, als sie letztendlich durchgeführt wird. Beispielsweise wird ein Teil der Arbeit am Vorgang später durchgeführt als ursprünglich geplant. Dadurch werden sich die nachfolgenden Vorgänge logischerweise auch verschieben. Dies muss natürlich von Project entsprechend berücksichtigt werden. Mit anderen Worten, die theoretische Verschiebung der Vorgänge muss sich auch im Plan widerspiegeln. Die Aktualisierung eines Projektes geschieht wie folgt entweder individuell in der Tabelle Überwachung oder aber „automatisch“ Aktualisieren Sie Ihre Vorgänge nach einer der in Kapitel 9 beschriebenen Methoden. Rufen Sie über den Register Projekt | Projektinfo das

Um den Hintergrund dieser Regel zu verstehen, müssen wir uns noch einmal die Formel in Erinnerung rufen, nach der Project die Arbeit berechnet: Arbeit = Dauer*Ressourceneinheiten*Stunden/Tag Weitergehend blicken wir zurück auf die Regel 8. Wenn man diese Regel befolgt, könnte man auf den Gedanken kommen, dass es genügen würde, die Ressource nur auf den Sammelvorgang zuzuweisen. Stellen Sie sich vor eine Phase 1 besteht aus drei Vorgängen mit 3,2 und 6 Tagen Dauer. Addiert man diese und geht davon aus, dass an jedem Vorgang eine Ressource ihre volle Kapazität zu acht Stunden pro Tag verwendet, ergibt sich der folgende Arbeitswert:

Das Thema „Arbeit und Ressourcen“ kann in großen Projekten sehr komplex werden. Im Gegensatz zu der Komplexität des Themas ist unsere Regel 8 so einfach, wie sie nur sein kann: Weisen Sie pro Vorgang nur eine einzige Ressource zu, Sie ersparen sich damit viel Arbeit und jede Menge Ärger! Sie haben immer eine 1:1-Beziehung zwischen Vorgang und Ressource und bewahren sich die Übersichtlichkeit in Ihrem Projekt. Sie können immer die Menge an Arbeit und deren Verteilung auf einen Vorgang der jeweiligen Ressource zuordnen. Ihnen bleiben sehr krumme, nur schwer nachvollziehbare Ergebnisse bei der Berechnung der Vorgangsdauer erspart.  Es ist relativ

Da die Netzplantechnik davon ausgeht, dass es einen gemeinsamen Endpunkt für alle Tätigkeiten innerhalb des Projektes gibt, sollten Sie auch darauf achten, dass für jeden Vorgang die Regel gilt, er läuft auf den Endpunkt des Projektes zu. Haben sie vorher schon die Black-Box-Technik berücksichtigt, wird dies für Sie sehr einfach werden. Da für jeden Vorgang – egal ob Sammel- oder normaler Vorgang – die Regel gilt, dass er terminlich durch die Hierarchieebene darüber begrenzt ist, müssen Sie die Regel 7 nur auf der obersten Hierarchieebene kontrollieren: Reduzieren Sie die Ansicht Ihres Projektes auf die oberste Hierarchieebene. Fügen Sie einen Meilenstein