Seite 59 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Access – Datenübergaben an Excel

Access Grundlagen- Datenübergaben an Excel Problem Wie kann ich Daten aus dem Access an das Excel übergeben? Lösung Public sub Exceluerbergabe(vWert as Variant) Dim oApp as Objekt Set oApp = CreateObjekt("Excel.Application") oApp.Visinle = True oApp.Range("D7").Select oApp.Selection.Value= vWert End Sub

FAQ Access – Dateien kopieren

Access Grundlagen – Dateien kopieren Problem Access-Datenbanken lassen sich nutzen, um per „FileCopy()“ von den in einer Tabelle spezifizierten Dateien Sicherungskopien anzulegen und um Installations- und Anwendungs-Programme über das Netzwerk auf neue Rechner zu kopieren. Leider ändert „FileCopy()“ die Attribute der Dateien grundsätzlich auf „Normal“, so dass zum Beispiel als „Versteckt“ und „Schreibgeschützt“ gekennzeichnete Dateien auf den Zielrechnern sichtbar sind und geändert werden können beziehungsweise mit falschen Attributen in die Datensicherung aufgenommen werden. Lässt sich „FileCopy()“ irgendwie steuern, so dass die Attribute nicht verändert werden? Lösung Nein, „FileCopy()“ akzeptiert nur die Parameter „“ und „“, weitere Steuerungsmöglichkeiten gibt es nicht.

FAQ Access – Zeitdifferenzen ermitteln

Access Grundlagen- Zeitdifferenzen ermitteln Problem Eines der am häufigsten angefragten Themen ist die Verwaltung von Arbeitszeiten und die damit verbundene Berechnung der Differenzen beispielsweise bei Start- und Endzeiten für Projektarbeiten. Lösung Hier werden in der Regel Tabellen eingesetzt, die zum Beispiel zwei Felder „AZStart“ und „AZEnde“ enthalten, in denen im Format „Standarddatum“ beispielsweise eine Projektarbeit von „12.03.2004 08:45:00“ bis „12.03.2004 10:30:00“ festgehalten ist. Um hier die Differenz als Zeitangabe zu erhalten, können Sie das Feld „AZEnde“ einfach vom Feld „AZStart“ abziehen und entsprechend formatiert ausgeben: Sub btnTest_Click () Dim ZeitDiff As Date ZeitDiff = Me.AZEnde - Me.AZStart MsgBox Format$(ZeitDiff, "hh:nn:ss")

FAQ Access – Verwendung eines eigenen Anwendungssymbols

Access Grundlagen- Verwendung eines eigenen Anwendungssymbols Problem Wenn eine Access-Datenbank geöffnet wird, zeigt Access immer das Microsoft-Logo an. Nun soll ein eigenes Logo speziell für die Datenbank anzeigt werden. Lösung Erstellen Sie im Verzeichnis, in dem die Datenbank gespeichert ist, eine BMP-Datei, die das eigene Logo enthält. Das BMP-Bild darf nur 256 Farben aufweisen und muss im Format „RGB Encoded“ gespeichert werden! Beachten Sie beim Erstellen des Logos darauf, dass Access automatisch am unteren Bildrand noch die Lizenz-Informationen einblendet – hier sollten Sie also einen freien Bereich von ca. 30 bis 50 Pixeln reservieren. Benennen Sie die BMP-Datei exakt so,

FAQ Outlook – Ordnerwechsel leicht gemacht

Ordnerwechsel leicht gemacht Problem Sie möchten beispielsweise aus dem Posteingang möglichst schnell in die „Gesendeten Objekte“ oder einen anderen Ordner wechseln, um eine bestimmte Nachricht zu öffnen? Die meisten Anwender greifen zur Maus und suchen den gewünschten Ordner in der Ordnerstruktur im Navigationsbereich. Lösung Es geht allerdings auch auf Tastendruck: Strg+Y Es erscheint ein Dialog, in dem Sie schnell und komfortabel auch über die Tastatur den gewünschten Ordner ausfindig und mit Return auswählen können.