Seite 60 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Outlook – Wochenende als vollwertige Tage in der Monatsansicht

Wochenende als vollwertige Tage in der Monatsansicht Problem Da ich auch am Samstag geschäftliche Termine wahrnehme und meine privaten Termine ebenfalls im Outlook-Kalender verwalte, suche ich schon seit langem nach einer Möglichkeit, die Tage des Wochenendes als vollwertige Einträge in der Monatsansicht darzustellen. Normalerweise müssen sich der Samstag und der Sonntag eine Spalte teilen, was dazu führt, dass nicht alle Termine angezeigt werden. Lässt sich da etwas machen? Lösung Das Problem lässt sich schnell lösen. Sie müssen nur die Einstellungen der Monatsansicht anpassen: 1. Aktivieren Sie die Monatsansicht im Outlook-Kalender. 2. Öffnen Sie das Menü Ansicht und, wenn Sie mit

FAQ Outlook – Detailinformationen zu Kontakten abrufen

Detailinformationen zu Kontakten abrufen Problem Informationen wie Name, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse gehören natürlich zu jedem Kontakt, den Sie anlegen. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Outlook voll automatische eine Reihe von weiteren Angaben zu jedem Kontakt speichert, die Sie bei Bedarf abrufen können. Besonders interessant ist zum Beispiel immer wieder der genaue Zeitpunkt, zu dem Sie einen Kontakt angelegt oder zum letzten Mal geändert haben. Mit wenig Aufwand können Sie diese Informationen abrufen: Lösung 1. Öffnen Sie den gewünschten Kontakt. 2. Wechseln Sie in Outlook 2003, 2002/XP und 2000 auf das Register „Alle Felder“. In Outlook 2007 klicken Sie

FAQ Outlook – Verknüpfungen der Aktivitäten für Kontakte fehlen in Outlook 2007

Verknüpfungen der Aktivitäten für Kontakte fehlen in Outlook 2007 Problem In Outlook ist es für viele ein tägliches Vorgehen, das Outlook Objekt mit einer Kontaktperson verknüpft werden. Erstaunlicherweise ist das in dem bescheuerten Outlook 2007 deaktiviert. Lösung Die gute Botschaft: Sie können diese Option auch wieder einschalten, und dann funktioniert Outlook wieder so, wie Sie es von früheren Versionen gewohnt sind. Dazu rufen Sie den Befehl „Extras,-Optionen“ auf und klicken auf „Kontaktoptionen“. In dem Dialog schalten Sie die Option „Kontaktverknüpfungen in allen Formularen anzeigen“ ein, dann schließen Sie alle Dialoge wieder.

FAQ Outlook – Verknüpfung von Outlook Elementen

Verknüpfung von Outlook Elementen Problem Outlook bietet Ihnen eine Fülle von Informationen. Aufgaben, Termine, Kontakte und Co. machen es leicht den gesamten Informationsgehalt eines Sachverhaltes zu speichern. Viele Anwender speichern hierbei allerdings Informationen separat voneinander. Damit ist es schwer, von einer Information zu einer anderen zu gelangen. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Outlook Elemente miteinander zu verknüpfen. Hierbei ist es wichtig, das die Daten nicht in einander kopiert werden. Ziehen Sie beispielsweise eine Aufgabe mit der linken Maustaste auf den Kalender so werden die Daten der Aufgabe in den Termin kopiert. Das bedeutet allerdings, das es keine Verbindung mit dem

FAQ Outlook – Schulferien in den Kalender eintragen

Schulferien in den Kalender eintragen Problem Wie kann ich die Schulferien mit möglichst wenig Aufwand in meinen Kalender eintragen Lösung Die Schulferiendaten für die einzelnen deutschen Bundesländer gibt es im iCalendar-Format im Internet. Diese Dateien lassen sich in Outlook einbinden. 1. Holen Sie sich zuerst die passende iCalendar-Datei (Erweiterung .ICS) für Ihr Bundesland und speichern Sie sie auf der Festplatte. Die Daten finden Sie unter www.erweiterungen.de/kalender/#ferien-de www.schulferien.org/iCal/ 2. Rufen Sie in Outlook den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf. 3. Geben Sie an, dass Sie eine iCalendar-Datei importieren wollen und klicken Sie auf „Weiter“. 4. Wählen Sie die vorher gespeicherte Datei aus