Seite 61 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Outlook – E-Mails an bestimmte Kontakte immer im Textformat

E-Mails an bestimmte Kontakte immer im Textformat Problem Wie kann ich erreichen, dass E-Mails an bestimmte Personen in jedem Fall immer im reinen Textformat verschickt werden? Lösung Standardmäßig bestimmt Outlook selbst, in welchem Format E-Mails an Empfänger aus Ihrem Kontaktordner verschickt werden. Wenn Sie für einzelne Kontakte explizit das reine Textformat einstellen wollen, müssen Sie die Eigenschaften per Kontextmenü bearbeiten. Dazu öffnen Sie den gewünschten Kontakt und klicken mit der rechten Maustaste auf die Adresse im Feld E-Mail. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Outlook-Eigenschaften (Outlook 2007 und 2003) bzw. Eigenschaften (Outlook 2002/XP) an. Nun stellen Sie im Dropdown-Feld Internetformat

FAQ Outlook – Schneller Datumswechsel im Kalender

Schneller Datumswechsel im Kalender Problem Eine typische Situation bei der Arbeit mit Outlook: Sie befinden sich in der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders und suchen nach einem passenden Termin. Am heutigen Mittwoch passt es beispielsweise nicht, aber wie sieht es am Mittwoch in der nächsten Woche aus? Lösung Eine typische Situation bei der Arbeit mit Outlook: Sie befinden sich in der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders und suchen nach einem passenden Termin. Am heutigen Mittwoch passt es beispielsweise nicht, aber wie sieht es am Mittwoch in der nächsten Woche aus? Lösung : In diesen und ähnlichen Fällen Situationen helfen zwei

FAQ Outlook – Nachverfolgung auf Tastendruck festlegen

Nachverfolgung auf Tastendruck festlegen Problem Wenn Sie nicht vergessen möchten, eine E-Mail zu bearbeiten, richten Sie eine Nachverfolgung ein. Die meisten Anwender nutzen dazu die rechte Maustaste und das entsprechende Kontextmenü. Lösung Es geht aber auch schneller ohne den Griff zu Maus: Drücken Sie einfach Strg+Umschalt+G und Outlook zeigt direkt den Dialog „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ an. Sie legen nur noch die gewünschten Optionen fest und bestätigen dann mit Ok oder Return.

FAQ Outlook – Erinnerungen an längst vergangene Termine

Erinnerungen an längst vergangene Termine Problem Ich habe Probleme mir meinem Outlook-Kalender. Ich bekomme ständig Erinnerungen an vergangene Termine. Teilweise sind das Termine von über einem Jahr. Außerdem kann ich manchmal keine Termine mehr in den Kalender eintragen. Haben Sie eine Lösung für mich? Lösung Das Problem kommt wahrscheinlich daher, dass Ihr Kalender sehr viele Erinnerungen, Aufgaben und Wiedervorlagen enthält und die Liste mit den Erinnerungseinträgen durcheinander gekommen ist. Den Fehler beheben Sie, indem Sie diese Liste neu aufbauen lassen: Schließen Sie Outlook und alle Programme, die damit zusammenarbeiten (zum Beispiel ActiveSync). Falls Sie Word als Mail-Editor nutzen, schließen Sie

FAQ Outlook – Signatur schnell wechseln

Signatur schnell wechseln Problem Wenn Sie mehrere Signaturen für Ihr Mail-Konto eingerichtet haben, fügt Outlook in neue Nachrichten die Standardsignatur ein. Falls Sie für eine Mail eine andere Signatur verwenden wollen, fügen Sie sie über den Befehl „Einfügen, Signatur“ oder die Schaltfläche „Signatur“ ein. Lösung Schneller geht es so: Klicken Sie die in die Mail eingefügte Standardsignatur mit der rechten Maustaste an. Outlook zeigt nun im Kontextmenü alle für das Konto definierten Signaturen an. Wählen Sie hier die gewünschte aus. Dieser Trick funktioniert allerdings nur, wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden.