Seite 61 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Outlook – Kontaktinformationen in Terminen speichern

Kontaktinformationen in Terminen speichern Problem So lassen Sie die Kontaktinformationen zu einem Kunden oder Geschäftspartner in einen Termineintrag einfügen. Wenn Sie einen Termin bei einem Kunden vor Ort vereinbaren, wäre es praktisch, wenn die Anschrift und weitere Kontaktinformationen gleich im Termineintrag stehen würden. Das lässt sich über einen kaum bekannten Outlook-Befehl erreichen: Lösung Öffnen Sie den Kontakteordner und suchen Sie den Kontakt, mit dem Sie den Termin vereinbart haben. Ziehen Sie den Kontakteintrag mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Kalender“ in der Navigationsleiste. Lassen Sie die Maustaste los und rufen Sie den Befehl „Hierhin kopieren als Termin mit Text“

FAQ Outlook – Outlook-Module auf Tastendruck anwählen

Outlook-Module auf Tastendruck anwählen Problem E-Mails prüfen, Termine eintragen, Aufgaben kontrollieren, Adressen eingeben – Outlook ist für viele Anwender die wichtigste Informationszentrale bei der täglichen Arbeit. So springen wechseln Sie immer wieder per Mausklick beispielsweise vom Posteingang in den Kalender, dann in die Kontakte usw. Lösung Schneller und effektiver ist meistens der Einsatz der entsprechenden Tastatur-Shortcuts, die allerdings nur wenigen Anwendern bekannt sind: Strg+1: Wechsel in den Posteingang bzw. den zuletzt bearbeiteten Mail-Ordner. Strg+2: Wechsel in den Kalender. Strg+3: Wechsel in die Kontakte. Strg+4: Wechsel in die Aufgaben. Strg+5: Wechsel in die Notizen. Strg+6: Wechsel in die Ordnerliste Strg+7: Wechsel

FAQ Outlook – E-Mails an bestimmte Kontakte immer im Textformat

E-Mails an bestimmte Kontakte immer im Textformat Problem Wie kann ich erreichen, dass E-Mails an bestimmte Personen in jedem Fall immer im reinen Textformat verschickt werden? Lösung Standardmäßig bestimmt Outlook selbst, in welchem Format E-Mails an Empfänger aus Ihrem Kontaktordner verschickt werden. Wenn Sie für einzelne Kontakte explizit das reine Textformat einstellen wollen, müssen Sie die Eigenschaften per Kontextmenü bearbeiten. Dazu öffnen Sie den gewünschten Kontakt und klicken mit der rechten Maustaste auf die Adresse im Feld E-Mail. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Outlook-Eigenschaften (Outlook 2007 und 2003) bzw. Eigenschaften (Outlook 2002/XP) an. Nun stellen Sie im Dropdown-Feld Internetformat

FAQ Outlook – Schneller Datumswechsel im Kalender

Schneller Datumswechsel im Kalender Problem Eine typische Situation bei der Arbeit mit Outlook: Sie befinden sich in der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders und suchen nach einem passenden Termin. Am heutigen Mittwoch passt es beispielsweise nicht, aber wie sieht es am Mittwoch in der nächsten Woche aus? Lösung Eine typische Situation bei der Arbeit mit Outlook: Sie befinden sich in der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders und suchen nach einem passenden Termin. Am heutigen Mittwoch passt es beispielsweise nicht, aber wie sieht es am Mittwoch in der nächsten Woche aus? Lösung : In diesen und ähnlichen Fällen Situationen helfen zwei

FAQ Outlook – Nachverfolgung auf Tastendruck festlegen

Nachverfolgung auf Tastendruck festlegen Problem Wenn Sie nicht vergessen möchten, eine E-Mail zu bearbeiten, richten Sie eine Nachverfolgung ein. Die meisten Anwender nutzen dazu die rechte Maustaste und das entsprechende Kontextmenü. Lösung Es geht aber auch schneller ohne den Griff zu Maus: Drücken Sie einfach Strg+Umschalt+G und Outlook zeigt direkt den Dialog „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ an. Sie legen nur noch die gewünschten Optionen fest und bestätigen dann mit Ok oder Return.