Seite 62 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Outlook – Erinnerungen an längst vergangene Termine

Erinnerungen an längst vergangene Termine Problem Ich habe Probleme mir meinem Outlook-Kalender. Ich bekomme ständig Erinnerungen an vergangene Termine. Teilweise sind das Termine von über einem Jahr. Außerdem kann ich manchmal keine Termine mehr in den Kalender eintragen. Haben Sie eine Lösung für mich? Lösung Das Problem kommt wahrscheinlich daher, dass Ihr Kalender sehr viele Erinnerungen, Aufgaben und Wiedervorlagen enthält und die Liste mit den Erinnerungseinträgen durcheinander gekommen ist. Den Fehler beheben Sie, indem Sie diese Liste neu aufbauen lassen: Schließen Sie Outlook und alle Programme, die damit zusammenarbeiten (zum Beispiel ActiveSync). Falls Sie Word als Mail-Editor nutzen, schließen Sie

FAQ Outlook – Signatur schnell wechseln

Signatur schnell wechseln Problem Wenn Sie mehrere Signaturen für Ihr Mail-Konto eingerichtet haben, fügt Outlook in neue Nachrichten die Standardsignatur ein. Falls Sie für eine Mail eine andere Signatur verwenden wollen, fügen Sie sie über den Befehl „Einfügen, Signatur“ oder die Schaltfläche „Signatur“ ein. Lösung Schneller geht es so: Klicken Sie die in die Mail eingefügte Standardsignatur mit der rechten Maustaste an. Outlook zeigt nun im Kontextmenü alle für das Konto definierten Signaturen an. Wählen Sie hier die gewünschte aus. Dieser Trick funktioniert allerdings nur, wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden.

FAQ Outlook – Mails schreiben, ohne Outlook zu öffnen

Mails schreiben, ohne Outlook zu öffnen Problem Um eine neue Mail zu schreiben muß ich immer erst Outlook starten, geht das nicht schneller !? Lösung Mit dem Befehl „MailTo:“ öffnen Sie ein Nachrichtenfenster, ohne vorher Outlook zu starten. Sie müssen nicht unbedingt erst Outlook aufrufen, wenn Sie eine Mail verfassen und versenden wollen. Richten Sie sich dazu eine Verknüpfung auf dem Desktop ein: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle am Desktop und rufen Sie den Befehl „Neu, Verknüpfung“ auf. Im Dialog, der nun geöffnet wird, geben Sie „mailto:“ ein (ohne die Anführungszeichen) und klicken auf „Weiter“.

FAQ Outlook – Geburtstage plötzlich um einen Tag verschoben

Spezielles Datum anspringen Problem In meinem Outlook-Kalender sind plötzlich alle Geburts- und Jahrestage um einen Tag zurück versetzt worden – statt dem 18.12. liegt ein Geburtstag jetzt zum Beispiel auf dem 17.12. Haben Sie dafür eine Erklärung? Und was kann ich tun, damit ich nicht alle Kalendereinträge manuell auf das korrekte Datum umstellen muss? Lösung Kann es sein, dass Sie Outlook mit einem PDA, Handy oder iPhone synchronisieren? Wenn ja, könnte dort der Grund für die unerwünschte Terminverschiebung liegen. Entscheidend für eine fehlerfreie Synchronisierung des Kalenders ist, dass auf Ihrem PC, auf dem Outlook läuft, und auf Ihrem mobilen Gerät

FAQ Outlook – Spezielles Datum anspringen

Spezielles Datum anspringen Problem Es kommt immer wieder vor, dass ich im Kalender einen Termin nachschlagen oder eingeben möchte, der weit in der Zukunft oder Vergangenheit liegt und von der aktuellen Kalenderanzeige nicht abgedeckt wird. Muss das lästige Blättern sein oder kann man einen bestimmten Tag schneller auswählen? Lösung Es geht schneller mit einem Shortcut: Drücken Sie einfach Strg+G und es erscheint ein Dialog, in dem Sie ein beliebiges Datum eingeben und mit Return oder Ok bestätigen können. Besonders nützlich dabei: Sie müssen nicht unbedingt das komplette Datum eingeben. Lassen Sie beispielsweise das Jahr weg und mit „5.11.“ springen Sie