Seite 64 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Outlook – Kontakte auf Tastendruck suchen

PST Dateien – Kontakte auf Tastendruck suchen Problem In der Symbolleiste von Outlook gibt es bekanntlich ein Eingabefeld, über das Sie schnell und ohne Umwege nach einem bestimmten Kontakt suchen können. Die meisten Anwender klicken dazu in das Feld, geben den gewünschten Namen und bestätigen mit Return. Dies ist sicherlich nicht immer die schnellste Methode. Lösung Schneller geht es mit dem wenig bekannten Shortcut F11. Ein Tastendruck genügt und Sie befinden sich sofort an der richtigen Stelle und können die Suche starten in dem Sie den gesuchten Namen eintippen und mit ENTER bestätigen.

FAQ Outlook – Kategorie für alle Kontakte aus einer Firma zuweisen

PST Dateien – Kategorie für alle Kontakte aus einer Firma zuweisen Problem Sicherlich nutzen auch Sie bereits Kategorien zur besseren Organisation Ihrer Outlook-Daten. Wenn Sie Kategorien in Ihren Kontakten verwenden, erhalten die Ansprechpartner in einer Firma normalerweise auch die gleiche Kategorie. Anstatt die Zuweisung einzeln für jeden Kontakt vorzunehmen, gelingt das mit dem folgenden Kniff mit wenigen Mausklicks: Lösung 1. Wählen Sie das Menü Ansicht-(Anordnen nach)-Aktuelle Ansicht-Nach Firma an. 2. Ihre Kontakte werden daraufhin automatisch nach Firmen zusammengefasst angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Firma, für die Sie eine Kategorie zuweisen möchten. 3. Rufen Sie

FAQ Outlook – Ordner zum Speichern von E-Mails und Anhängen ändern

PST Dateien – Ordner zum Speichern von E-Mails und Anhängen ändern Problem In den Dialogen zur Ablage Ihrer Mails und Dateianhänge wird leider immer der Ordner „Eigene Dateien“ vorgeschlagen. Mit einem kleinen Registry-Trick können Sie aber auch hier einen beliebigen Speicherort zum Standard machen. Lösung Lokalisieren Sie den folgenden Registry-Schlüssel: HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\ 11.0\Outlook\Options Klicken Sie auf Bearbeiten-Neu-Zeichenfolge, geben Sie „DefaultPath“ ein und drücken Sie Return. Doppelklicken Sie im rechten Fenster auf (Standard) und geben Sie im Dialog „Zeichenfolge bearbeiten“ als Wert den Speicherort ein, der standardmäßig beim Speichern Ihrer Mails und Dateianhänge angezeigt werden soll – also beispielsweise: C:\Mails und

FAQ Outlook – Mails werden unendlich oft gesendet

PST Dateien – Mails werden unendlich oft gesendet Problem Beim Versenden von Mail bleiben die Mails im Postausgang liegen. Es kommt eine Fehlermeldung die besagt, dass eine Zeitüberschreitung beim Versenden vorliegt. Obwohl die Nachricht beim Empfänger angekommen ist, sendet das System die Nachricht wie in einer Schleife wieder und wieder. Lösung Das Problem liegt in der maximalen Größe der pst Dateien. Outlook XP kann nur 2 Gigabyte an Größe verwalten, spätere Versionen bis zu 4 Gigabyte. Ist das Postfach größer so kommt es zu dem oben genannten Fehler. Da das Verschieben der Nachricht vom Postausgang in die gesendeten Objekt nicht

FAQ Outlook – Verzeichnis für temporär geöffnete Anhänge

Verzeichnis für temporär geöffnete Anhänge Problem Wenn ich eine Datei als Anhang erhalte und aus der Mail zur Anzeige öffne, speichert Outlook die Datei zunächst in ein temporäres Verzeichnis auf der Festplatte. Gibt es eine Möglichkeit, den Ordner zu beeinflussen, in dem Anhänge temporär gespeichert werden? Lösung Verlassen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie im Start-Menü den Punkt Ausführen an. Mit „regedit“ und Return starten Sie den Registrierungseditor, der sämtliche Konfigurationseinstellungen von Windows und der installierten Software in einer Baumstruktur verwaltet. Im linken Teil des Fensters erscheinen dabei die Struktur der Datenbank und rechts die Einträge des augenblicklich angewählten Schlüssels.