FAQ Access – Fehlende PDF Speicherung

Access Berichte – Fehlende PDF Speicherung Problem Das Office Paket ist seit der Version 2007 in der Lage über ein AddIn pdf Dateien zu erstellen. Gerne nutzen wir die Möglichkeit auch in Access um Berichte in pdf Dateien abzulegen. Lösung In einem ersten Schtitt kontrollieren Sie, ob die Speicherung nicht nur im Access fehlt, sondern auch in Word oder Excel. Gehen Sie dazu in das Word und wählen Sie den Befehl Speichern unter. Kontrollieren Sie dort, ob das Format PDF vorhanden ist. Sollte diese Möglichkeit fehlen, so liegt das an dem pdf AddIn, das bei der Installation fehlt oder nicht

Read more

FAQ Excel – Versionsvergleich

Problem Möchten Sie voll automatisch die Werte in zwei Bereichen vergleichen und gezielt die Zellen mit Unterschieden markieren lassen? it der bedingten Formatierung kommen Sie weiter. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie am Ende letzten Jahres ein Budget für das erste Quartal 2014 erstellt haben. Die Ist-Werte wurden ebenfalls in eine Tabelle eingetragen, die genauso aufgebaut ist wie der Budgetentwurf. Mit den folgenden Schritten erreichen Sie, dass in den Ist-Zahlen die Zellen markiert werden, in denen das Budget überschritten wurde: Lösung Markieren Sie den Bereich mit Ist-Zahlen, und rufen Sie das Menü Format-Bedingte Formatierung auf. Klicken Sie in der ersten

Read more

FAQ Excel – Speicherdatum im Seitenkopf

Problem Wenn Sie eine Excel-Tabelle ausdrucken, sehen Sie auf dem Papier normalerweise nicht, wie aktuell die Daten sind. Dieses Manko beseitigt der im Anschluss vorgestellte Tipp. Damit lassen Sie das Datum, an dem die Arbeitsmappe zum letzten Mal gespeichert worden ist, in der Kopf- oder Fußzeile der Seite ausdrucken. Lösung Wir werden die Ereignisprocedur Workbook_BeforePrint() nutzen, um einen Eintrag in die Text Kopfzeile zu schreiben. Die Ereignisprocedur Workbook_BeforePrint Starten Sie Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Druckausgabe des Speicherdatums benötigen. Drücken Sie Alt + F11, um in den Visual Basic-Editor zu wechseln. Im Projekt-Explorer suchen Sie

Read more

FAQ Excel – Zugriff auf meine Excel Makros

Problem Alle im Excel aufgezeichneten Makros sind ausschließlich auf dem Rechner verfügbar, auf dem sie aufgezeichnet worden sind. Auch die geänderten Symbolleisten sind auf den anderen Rechnern nicht verfügbar. Alle anderen Einstellungen meiner Arbeitsoberfläche habe ich jedoch auf allen Rechnern des Netzwerkes zur Verfügung. Lösung Die Tatsache, dass Sie Ihre Einstellungen grundsätzlich auf allen Rechnern zur Verfügung haben zeigt, dass so genannte serverbasierende Profile verwendet werden. Leider werden die Makros und Symbolleisten nicht in den Profilen gespeichert. Die für die zentrale Makroablage gedachte personl.xls liegt leider im lokalen XLSTART Ordner und ist somit nicht im Netz verfügbar. Als Alternative erstellen

Read more

FAQ Excel – Speicherung von Dateien

Problem Wenn Sie die Umschalt-Taste drücken und dann das Menü Datei anwählen, stellt Excel bekanntlich den Befehl Alle schließen zur Verfügung. Häufig möchten Sie die geöffneten Arbeitsmappen aber nicht schließen, sondern in einem Arbeitsgang speichern. Leider bietet Excel aber von Haus aus nur das gleichzeitige Schließen aller geöffneten Dateien an. Wenn Sie alle Arbeitsmappen „in einem Rutsch“ speichern wollen, ohne sie zu schließen, müssen Sie mit einem VBA-Makro nachhelfen. Lösung Wechseln Sie also mit Alt+F11 in den Visual Basic-Editor und richten Sie mit dem Befehl Einfügen-Modul ein neues Codefenster ein. Geben Sie folgende Prozedur ein: Public Sub AllesSpeichern() Dim objMappe

Read more