Zu Beginn der Planung eines Projektes müssen Sie sich überlegen, welche Art der Planung Sie verfolgen. Ist Ihre Plangröße der Aufwand oder die Termine? Dementsprechend sollten Sie Ihre Standard-Vorgangsart wählen! Dies wirkt sich erheblich auf die berechnete Arbeit bzw. Dauer der Vorgänge während der Planungsphase sowie später bei Plananpassungen und der Aktualisierung der Projekte aus. Die Unterscheidung zwischen fester Arbeit, feste Dauer oder feste Einheiten ist entscheidend für die Projektplanung Um die Vorgangsart für ein Projekt festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor: Rufen Sie über den Backstage Bereich die Optionen auf Wählen Sie auf der Registerkarte Terminplan aus dem Listenfeld Standardvorgangsart

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Problem : Wenn Sie ein Projekt, das mit dem Ressourcenpool verknüpft ist, mit Speichern unter erneut speichern, wird dieses Projekt auch mit dem Ressourcenpool verknüpft, sodass alle Ressourcen doppelt (Zum Beispiel als Sicherung der vorhandenen Projektdatei) gebucht sind. Lösung : Öffnen Sie den Ressourcenpool mit Schreib-/Leserecht Wählen Sie das Menü Extras/Ressourcen gemeinsam nutzen/Gemeinsame Ressourcennutzung Markieren Sie eines der doppelt vorhandenen Projekte. Aktivieren Sie die Schaltfläche Verknüpfung aufheben

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Problem : Sie haben einen Ressourcenpool benutzt, der nicht mehr vorhanden ist? Lösung : Öffnen Sie das Projekt ohne den Ressourcenpool, indem Sie im Dialogfeld Ressourcenpoolinformationen öffnen die Option Andere Projekte nicht öffnen auswählen. Wechseln Sie über das Register Ressource | Ressourcenpool auf den Befehl Geneinsame Ressourcennutzung Wählen Sie das Benutzt eigene Resourcen Bestätigen Sie das folgende Dialogfeld mit OK. Wenn ein Projekt geöffnet wird, das mit einem namensgleichen Ressourcenpool bereits verknüpft war, geraten die Zuordnungen im neuen Ressourcenpool durcheinander. Die Ursache ist, dass Project intern so genannte IDs abspeichert und nur beim Neuverknüpfen die Zuordnung aufgrund der Schreibweise vornimmt.

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Problem : Sie kennen das vielleicht auch, sie haben eine Datei gespeichert und finden plötzlich an einer anderen Stelle eine Datei des identischen Projektes und fragen sich, sind die beiden Dateien gleich oder gibt es Unterschiede? Lösung : Mit der Version 2003 von Project ist nun ein Feature fest eingebaut, welches bisher nur als zusätzliches Add-On in englischer Sprache auf den Microsoft-Webseiten verfügbar war. Damit ist es nun möglich, zwei Projekte miteinander zu vergleichen und recht schnell die Unterschiede zwischen den beiden Versionen herauszufinden. Zum Verwenden der Funktion Projektversionen vergleichen gehen Sie folgendermaßen vor. Rufen Sie den Befehl Projekte vergleichen

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Problem : Wie definiere ich die Kosten bei einer Materialressource? Lösung : Materialressourcen können Beton, Stahl etc. umfassen. Bei der Erfassung wird die Art der Ressource festgelegt und eine Materialbeschriftung erfasst. Der Kostensatz ist dann je Materialeinheit zu verstehen. Bei der Zuordnung zum Vorgang kann dann entweder eine absolute Menge angegeben werden, hier 20 Meter: Alternativ kann der Verbrauch auch mit einer Zeitgröße kombiniert werden also zum Beispiel je Stunden. Dies wird bei Verbrauchsstoffen wie Benzin Sinn machen:

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