Problem : Wie kann ich einem Vorgang Kosten zuweisen? Lösung : Microsoft Office Project berechnet die Kosten für Ressourcen aufgrund von Regel- und Überstundenkostensätzen, alternativ können in der Tabelle Kosten fest Kosten zu einem Vorgang eingetragen werden. Im Unterschied zu den festen Kosten werden Kostenressourcen als Ressourcentyp angelegt und dann einem Vorgang zugewiesen. Auf Kostenressourcen kann im Gegensatz zu Arbeitsressourcen kein Kalender angewendet werden. Daher beeinflussen Sie nicht die zeitliche Planung des Vorgangs. Der Währungsbetrag der Kostenressourcen hängt nicht vom geleisteten Arbeitsumfang für einen ihnen zugeordneten Vorgang ab. Diese festen Kosten können allerdings nur in einer Summe eingetragen werden, eine

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Problem : In der Planung eines Projektes gibt es häufig feste Budgets für einzelne Arbeitspakete, wie kann ich die anlegen und überwachen? Lösung : Im Rahmen der Tabelle Kosten sind die Kosten angezeigt, die durch die Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen entstehen. Ferner werden die festen Kosten in die entsprechende Spalte eingetragen. Im Project fehlt nun aber die Möglichkeit eine Budgetierung in einer entsprechenden Spalte vorzunehmen. Diesen Mangel können wir aber durch die benutzerdefinierten Spalten Kosten1, Kosten2 etc. beheben. Blenden Sie in die Kostentabelle die entsprechende Spalte ein und versehen Sie sie mit einer entsprechenden Beschriftung. Für die Spalte

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Problem : Wie berechnet sich die Menge an Arbeit beim Zuweisen von Ressourcen zum Vorgang Lösung : Bei der Zuweisung der Ressourcen zu einem Vorgang errechnet das Projekt die Menge an Arbeit, die in dem Vorgang steckt. Bei dieser Berechnung ist es entscheidend, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist oder nicht und welche Vorgangsart entsprechend eingestellt ist. Haben wir beispielsweise einen Vorgang, der mit festen Einheiten ausgestattet ist so wird bei der Zuweisung einer zweiten Ressource entweder die Dauer des Vorganges halbiert oder die Menge an Arbeit verdoppelt. Ist der Vorgang leistungsgesteuert, so geht das Project davon aus, dass die Menge

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Problem : Bei der Zuweisung der Ressourcen zu einem Vorgang sind die Ressourcen schwer zu finden, kann man die Liste sortieren? Lösung : Bei einer großen Anzahl von Ressourcen ist es sinnvoll, das Listenfeld zur Auswahl der Ressourcennamen in den Vorgangsansichten alphabetisch zu sortieren. Das Auffinden der Ressourcen bzw. die Zuordnung erfolgten schneller. Die Sortierreihenfolge im Listenfeld ist abhängig von der Ressourcensortierung in der Ansicht Ressource: Tabelle. Sollen die Ressourcen dauerhaft sortiert bleiben, auch nach dem Erfassen neuer Ressourcen, so lässt sich auch das einstellen. Gehen Sie in das Register Ansicht auf das Sortieren und wählen Sie im Feld Sortieren

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Problem : Beim Anlegen von Ressourcen kann ich die Ressourcenart Material festlegen, was bedeutet das ? Lösung : Die Eingabe und Verwendung von Materialressourcen weist im Vergleich mit den Ressourcen der Art Arbeit keine essenziellen Unterschiede auf. Sie werden im Wesentlichen identisch behandelt. Die Unterschiede liegen letztlich nur darin, dass die Berechnung des Einsatzes und des Verbrauchs und damit der Kosten in anderer Weise erfolgen. Dabei lassen sich wiederum zwei Ansätze unterscheiden: Es kann mit festen Verbrauchsraten gearbeitet werden. Diese sind dann unabhängig von der Dauer des Vorgangs. Es kann aber auch mit variablen Verbrauchsraten gearbeitet werden, bei denen der

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