Problem : Wenn ich einen neuen Vorgang eingeben erscheint automatisch eine Dauer von einem Tag mit einem Fragezeichen dahinter. Läßt sich dieses Zeichen für geschätze Dauern deaktivieren? Lösung : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel rechts von der Position, an der Sie das Feld Geschätzt einfügen möchten. Rufen Sie im Kontextmenü Spalte einfügen auf. Im Dialogfeld Definition Spalte wählen Sie im Listenfeld Feldname den Eintrag Geschätzt aus. Treffen Sie Ihre weiteren Festlegungen zu Spaltentitel, Ausrichtung etc. und bestätigen Sie mit OK. Legen Sie den ersten Vorgang (keinen Sammelvorgang!) auf Nein fest und zeigen Sie mit dem Mauszeiger

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Problem : Kann Project auch einen Mehrschichtkalender abbilden ? Lösung : Rufen Sie den Menübefehl Extras/Optionen auf und aktivieren Sie die Registerkarte Kalender Legen Sie als Standardanfangszeit »05:30« und als Standardendzeit »22:00« fest. Für Stunden pro Tag werden »16« und für Stunden pro Woche analog »80« definiert. Diese Werte sind hier erforderlich, da es sich um die Einstellungen für die Vorgänge handelt, die sich über zwei Schichten erstrecken. Es wird also hier nicht die Arbeitszeit der Ressourcen definiert. Im nächsten Schritt müssen Sie den Projekt-Kalender anpassen. Definieren Sie dort als Arbeitszeit für alle Arbeitstage in der ersten Schicht »05:30« bis

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Problem : Eine sinnvolle Terminplanung entsteht nur dann, wenn tatsächlich alle Termineinschränkun-gen (wie z.B. Urlaubszeiten oder sonstige Verfügbarkeitsdaten von Ressourcen sowie andere Termineinschränkungen) in einem Projekt berücksichtigt werden. Das klingt logisch und nachvollziehbar, in der Praxis ergeben sich aber sehr schnell auch Probleme, insbesondere dann, wenn Vorgaben der Termin- und Ressourcenplanung miteinander kollidieren. Lösung : Project unterscheidet zwischen dem Standardkalender, dem Projektkalender und anderen Kalendern, die Sie definieren können. Es gelten folgende Regeln für die Berechnung von Terminen und Arbeit im Zusammenhang der Verwendung von Vorgangs- und Ressourcenkalendern: Solange nichts anderes definiert wurde, gilt der Projektkalender für alles. Ressourcenkalender überschreiben

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Problem : Kritische Vorgänge werden in Project automatisch in rot dargestellt. Kann ich auch Vorgänge manuell in rot darstellen lassen, obwohl der Vorgang über eine Pufferzeit verfügt, per Definition also gar nicht kritisch ist ? Lösung : Per Doppelklick auf den gewünschten Vorgang erhalten Sie das Fenster Informationen zum Vorgang. Wählen Sie die Registerkarte Spezial. Im Feld Einschränkungsart wählen Sie Muss anfangen am oder Muss enden am sowie im Feld Einschränkungstermin das entsprechende Datum aus und bestätigen mit OK. Stellen Sie über den Menübefehl Format/Balkenarten (oder Doppelklick im leeren Balkenplan) sicher, dass die farbliche Unterscheidung (z.B. roter Vorgangsbalken) zwischen kritischen

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Problem : Wie kann ich ihne eine feste Datumseingabe für einzelne Vorgänge ein Datum hinterlegen? Lösung : Klicken Sie doppelt auf den Vorgang oder rufen Sie über das Kontextmenü die Informationen zum Vorgang auf. Tragen Sie unter der Registerkarte Spezial den gewünschten Termin als Stichtag ein und bestätigen Sie mit OK. Häufig existieren in Projekten feste Stichtage zu Vorgängen. Mit Hilfe des Stichtages kann ergänzend zu den Einschränkungsterminen in Project eine grafische Abbildung des Stichtagdatums im Balkendiagramm (Gantt) erfolgen. Bei Überschreitung des Enddatums eines Vorgangs über den Stichtag hinaus »warnt« zusätzlich ein grafischer Indikator (rote Raute mit Ausrufungszeichen) in der

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