Seite 89 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Project Grundlagen – Speichern eines Projektes als Vorlage

Problem : Wie kann ich eine Project Datei als Vorlage speichern? Lösung : Öffnen Sie das bestehende Projekt und rufen Sie den Menübefehl Datei/Speichern unter auf. Im Dialogfeld Speichern unter weisen Sie der Vorlage einen Namen zu und wählen im Listenfeld Dateityp die Option Projektvorlage aus. Im Feld Speichern in wird der entsprechende Ordner angezeigt. Klicken Sie nach Prüfung bzw. Korrektur auf Speichern. Es erscheint das Dialogfeld Als Projektvorlage speichern. Wählen Sie die Datentypen, die Sie nicht in der Projektvorlage speichern möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Bestätigen Sie, indem Sie auf Speichern klicken. Project bietet ein Verfahren an,

FAQ Project Grundlagen – Geöffnete Projekte automatisch speichern

Problem : Wie können die Projekte während des Arbeites automatisch gespeichert werden? Lösung : Rufen Sie den Menübefehl Extras/Optionen auf und holen Sie die Registerkarte Speichern in den Vordergrund. Aktivieren Sie im Bereich Automatische Speicherung das Kontrollkästchen Automatisch speichern alle und legen Sie ein Speicherintervall fest (z.B. alle 30 Minuten). Entscheiden Sie sich zwischen der Option Nur aktives Projekt speichern und Alle geöffneten Projekte speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestätigung vor dem Speichern und beenden Sie den Vorgang mit OK. In Project haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Projekte eine zeitgesteuerte Speicherung der geöffneten Dateien durchzuführen. Aktivieren Sie unbedingt die

FAQ Project Grundlagen – Ändern der Standardansicht beim Start

Problem : Wie kann die Startansicht des Project geändert werden? Lösung : Beim Start von Project erscheint standardmäßig die Ansicht Balkendiagramm (Gantt). Arbeiten Sie jedoch überwiegend z.B. im Bereich Ressourcenplanung, können Sie festlegen, dass beim Start eine beliebige andere Ansicht, z.B. Ressource: Einsatz, angezeigt wird. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und holen Sie die Registerkarte Ansicht in den Vordergrund. Wählen Sie im Listenfeld Standardansicht auf die Ansicht, die beim Start angezeigt werden soll

FAQ Project Grundlagen – Frei definierbare Felder

Problem : Welche Möglichkeiten bieten die frei definierbaren Felder? Lösung : Eine der interessantesten Gestaltungsoptionen bieten dabei die frei verfügbaren Felder. Es gibt hier beispielsweise Felder wie Attribut1 bis Attribut20 oder Text1 bis Text30. Diese Felder werden von Project selbst nicht verwendet. Sie können diese aber nutzen, um Informationen, die bei Project standardmäßig nicht vorgesehen sind, zu ergänzen Ein Beispiel zur Nutzung eines frei definierten Textfeldes wäre der Verantwortliche für einen Vorgang: Bei Project ist auch kein spezielles Feld für diese Information vorgesehen. Sie könnten aber beispielsweise die Spalte Text1 einfügen und als Spaltentitel Verantwortlich festlegen. Eine Alternative dazu wäre

FAQ Project Grundlagen – Formel für die Berechnung der Arbeit

Problem : Nach welcher Formel wird die Arbeit in Project berechnet? Lösung : Unter Berücksichtigung der Einstellungen auf dem Registerblatt Kalender in den Optionen gilt die folgende Formel: Arbeit = Dauer * Einheiten * Stunden / Tag