Seite 90 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Project Grundlagen – % Abgeschlossen und Physisch %

Problem : Worin besteht der Unterschied zwischen % Abgeschlossen und Physisch % Abgeschlossen? Lösung : Während das Feld % Abgeschlossen mit der Arbeit / Dauer verknüpft ist, hat das Feld Physisch % Abgeschlossen keine Verbindung zu einem der beiden Einflussgrößen. Von der Idee her ist das Feld Physisch abgeschlossen gedacht um eine Baumassnahme abzubilden. Wenn eine Straße ein ein Meter tiefes Loch erhalten soll, so sind die erste 20 cm Asphalt schwieriger als die restlichen 80 cm. Somit sind ggf. 50% der Arbeit erledigt, jedoch physikalisch nur 20%.

FAQ Project Grundlagen – Legende und Spalten in anderer Sprache

Problem : Bei international tätigen Project-Anwendern besteht häufig die Problematik, einen Terminplan in englischer Sprache zu entwickeln, obgleich die deutsche Project-Version installiert ist. Lösung : Mit der Umbenennung der Titel kann auf einem Ausdruck ansatzweise eine Lösung für dieses Problem gefunden werden. Wählen Sie im Menü Format den Befehl Balkenarten aus. Vergeben Sie in der Spalte Name die Vorgangsdefinitionen in der gewünschten Sprache (z.B. Task für einen normalen Vorgang oder Summary für einen Samme-vorgang) und bestätigen Sie mit OK. Vergeben Sie für die Spaltentitel mit einem Doppelklick auf den Spaltenkopf oder ü-ber das Menü Ansicht/Tabelle/Weitere Tabellen und dem Befehl Bearbeiten

FAQ Project Grundlagen – Generelle Nutzung individueller Ansichten in allen Projekten

Problem : Wie kannn eine Ansicht aus einem Project für alle Ansichten verfügbar gemacht werden? Lösung : Wenn Sie sich eigene Ansichten im Project erstellen, kann der Wunsch auftreten, diese An-sichten generell im Projekt zur Verfügung zu stellen. Schlüssel ist hierbei die Datei Global.mpt , Rufen Sie hierzu im Menü Ansicht den Punkt weitere Ansichten auf. Dort wählen Sie die Ansicht aus, die Sie generell im Project nutzen wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren. Nun wählen Sie die Ansicht im rechten Teil des Fensters aus und mittels des Knopfes Kopieren übertragen Sie die Ansicht in die Global.mpt.

FAQ Project Grundlagen – Löschen von Tabellen, Filtern, Ansichten und Kalendern

Problem : Wie kannn ich eine nicht mehr benötigte Ansicht löschen? Lösung : Klicken Sie im Menü Extras auf Organisieren und dann auf die gewünschte Registerkarte (z.B. Tabellen). Wählen Sie im Feld auf der rechten Seite unter dem Namen der Projektdatei die zu löschende Tabelle aus und klicken Sie dann auf Löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf Ja klicken und beenden Sie den Vorgang mit der Schließen-Schaltfläche in der Titelleiste des Dialogfeldes. Die gelöschte Einheit wird zwar aus der Projektdatei, aber nicht aus Project entfernt. Sie können die gelöschte Tabelle also später wieder (aus der Global.mpt) in das

FAQ Access – Wichtige Daten im Bericht hervorheben

Access Berichte – Wichtige Daten im Bericht hervorheben Problem Berichte enthalten häufig Informationen, auf die Sie besonders aufmerksam machen möchten. Für die Analyse einer Auswertung Ihrer Artikeldaten sollen beispielsweise die Artikel mit Lagerbeständen kleiner „10“ oder in einer Umsatzstatistik die Kunden mit geringen monatlichen Umsätzen auffällig hervorgehoben werden. Nachzubestellende Artikel und Kunden, die einmal bezüglich ihres Bestellverhaltens kontaktiert werden müssen, können so mit einem Blick erkannt werden. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass in Berichten auch einfache Zeichenfunktionen zur Verfügung stehen. Damit lassen sich kritische Informationen oder Werte zum Beispiel wie folgt mit einem roten Kreis versehen: Lösung 1. Öffnen