Seite 95 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Word – Leerzeichen am Absatzanfang blitzschnell entfernen

Problem Wenn Sie fremde Texte weiterverarbeiten, Informationen aus dem Browser in ein Dokument kopieren oder Informationen aus anderen Quellen übernehmen, haben Sie häufig mit unerwünschten Leerzeichen am Anfang von Zeilen zu kämpfen. Das manuelle Entfernen ist natürlich viel zu mühsam und auch mit Suchen und Ersetzen ist Ihnen in der Regel nicht geholfen. Viel einfacher und schneller funktioniert der folgende Trick: Lösung Markieren Sie die Zeilen, vor denen Sie Leerzeichen entfernen möchten. Klicken Sie auf das Symbol „Zentrieren“ in der Symbolleiste bzw. auf der Multifunktionsleiste „Start“ von Word 2007. Word zentriert daraufhin die markierten Zeilen und entfernt dabei voll automatisch

FAQ Word – Überflüssigen Hinweis auf Druckvorgang ausschalten

Problem Wenn ich ein Dokument aus Word drucke, erscheint unten rechts in der Windows-Taskleiste jedes Mal ein Druckersymbol mit dem Hinweis auf den aktuellen Druckauftrag. Das stört mich, zumal ich ja weiß, dass ich einen Druckvorgang gestartet habe, und der Hinweis insofern vollkommen überflüssig ist. Wissen Sie, wie ich diesen unsinnigen Hinweis ausschalten kann? Lösung Der Hinweis ergibt sich nicht durch irgendwelche Word-Optionen. Er ist auf bestimmte Windows-Druckereinstellungen zurückzuführen. Auf Systemebene lässt er sich auch ausschalten: Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung. Lassen Sie sich die Optionen in der „klassischen Ansicht“ anzeigen, damit die einzelnen Elemente als Symbole dargestellt werden. Doppelklicken Sie

FAQ Word – So entfernen Sie eine bestimmte Datei gezielt aus der Dateiliste

Problem Wussten Sie, dass Sie eine bestimmte Datei direkt per Tastenkombination in der Datei-Liste im DATEI-Menü entfernen können? Lösung Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg+Alt+- Der Cursor erscheint nun als großes Minuszeichen. Öffnen Sie jetzt das Menü DATEI und wählen Sie den Namen der Datei, die Sie aus der Liste löschen wollen. Anschließend wird diese entfernt.

FAQ Word – Mehr Infos in der Statusleiste von Word 2007

Problem In früheren Word-Versionen konnte ich in der Statusleiste unter anderem ablesen, in welchem Abschnitt und in welcher Zeile sich der Cursor gerade befindet. In Word 2007 finde ich nur noch einen Hinweis auf die Seitenzahl. Besteht die Möglichkeit, die gewohnten Infos auch in Word 2007 anzeigen zu lassen? Lösung Word 2007 kann sogar noch viel mehr Informationen in der Statusleiste anzeigen als die vorherigen Versionen. Sie müssen nur die gewünschten Angaben aktivieren. Das erreichen Sie ganz schnell, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste von Word klicken. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit dem Titel Statusleiste anpassen.

FAQ Word – Flexible Silbentrennungen

Problem Sie kennen das Problem: die Silbentrennung von Word führt an einer Textstelle gar keine oder eine falsche Trennung durch, so dass Sie den Trennstrich manuell einfügen müssen. Kurze Zeit später ergeben sich dann Änderungen im Dokument; der komplette Umbruch ändert sich und schon befindet sich der Trennstrich mitten in einer Zeile, wo er natürlich nicht hingehört. Lösung Die Lösung ist der sogenannte „bedingte Trennstrich“, den Sie über die Tastenkombination Strg+- (drücken Sie Strg zusammen mit dem Trennstrich) einfügen können. Im Dokument ist er zunächst einmal gar nicht oder durch einen Trennstrich mit kleinem „Haken“ zu sehen; abhängig davon, ob