Seite 95 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Word – So wissen Sie gleich, was sich hinter einem Formularfeld verbirgt

Problem Besonders bei umfangreichen Formularen ist dem Ausfüllenden nicht immer sofort klar, welche Daten er in ein Formularfeld eintragen muss. Sparen Sie Zeit und überflüssige Rückfragen und bieten Sie von Anfang an Unterstützung in Form eines Hilfetextes in der Statuszeile oder beim Drücken der Taste F1 an: Lösung Öffnen Sie das OPTIONEN-Dialogfenster mit einem Doppelklick auf das Formularfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche HILFE(TEXT) HINZUFÜGEN und wechseln Sie auf die Registerkarte STATUSLEISTE. Aktivieren Sie das Optionsfeld BENUTZERDEFINIERT und geben Sie in dem Textfeld Ihren Hilfetext ein. Dieser wird automatisch in der Statuszeile angezeigt, sobald Sie das zugehörige Formularfeld anspringen. Damit

FAQ Word – Wie Sie die Silbentrennung einzelner Buchstaben ab sofort stoppen

Problem Stört es Sie, dass die automatische Silbentrennung von Word Vokale am Wortanfang trennt, zum Beispiel „A-bend“ oder „U-nfall“? Das passiert vor allem dann, wenn sie am Ende noch in die Zeile passen. Das ist laut Rechtschreibregeln zwar korrekt aber nicht sehr schön. Lösung Vermeiden Sie in Zukunft solche Trennungen wie folgt: Word 2007 Wechseln Sie auf das Register SEITENLAYOUT. Klicken Sie in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf SILBENTRENNUNG. Klicken Sie dann auf den Befehl SILBENTRENNUNGSOPTIONEN. Geben Sie bei SILBENTRENNZONE den Wert „1,2 cm“ ein und bestätigen Sie das Dialogfenster. Word 2003, 2002, 2000 Rufen Sie den Befehl EXTRAS, dann

FAQ Word – Mehrere Dokumente in einem Arbeitsschritt drucken

Problem Bei der täglichen Arbeit mit Word gibt es immer wieder Situationen, in denen man mehrere gleiche oder ähnliche Arbeitsschritte wiederholen muss, weil auf den ersten Blick keine „Abkürzung“ zur Verfügung steht. Besonders interessant wäre beispielsweise eine Möglichkeit, gleich mehrere Word-Dokumente in einem einzigen Arbeitsschritt auszudrucken, um beispielsweise mit möglichst wenig Aufwand alle Berichte des letzten Jahres auszugeben. Mit der folgenden Technik geht das schnell und ohne Probleme: Lösung Starten Sie den Explorer von Windows. Wechseln Sie in das Verzeichnis mit den Dokumenten, die Sie ausdrucken möchten. Markieren Sie die gewünschten Dateien. Klicken Sie die ausgewählten Dateien mit der rechten

FAQ Word – Leerzeichen am Absatzanfang blitzschnell entfernen

Problem Wenn Sie fremde Texte weiterverarbeiten, Informationen aus dem Browser in ein Dokument kopieren oder Informationen aus anderen Quellen übernehmen, haben Sie häufig mit unerwünschten Leerzeichen am Anfang von Zeilen zu kämpfen. Das manuelle Entfernen ist natürlich viel zu mühsam und auch mit Suchen und Ersetzen ist Ihnen in der Regel nicht geholfen. Viel einfacher und schneller funktioniert der folgende Trick: Lösung Markieren Sie die Zeilen, vor denen Sie Leerzeichen entfernen möchten. Klicken Sie auf das Symbol „Zentrieren“ in der Symbolleiste bzw. auf der Multifunktionsleiste „Start“ von Word 2007. Word zentriert daraufhin die markierten Zeilen und entfernt dabei voll automatisch

FAQ Word – Überflüssigen Hinweis auf Druckvorgang ausschalten

Problem Wenn ich ein Dokument aus Word drucke, erscheint unten rechts in der Windows-Taskleiste jedes Mal ein Druckersymbol mit dem Hinweis auf den aktuellen Druckauftrag. Das stört mich, zumal ich ja weiß, dass ich einen Druckvorgang gestartet habe, und der Hinweis insofern vollkommen überflüssig ist. Wissen Sie, wie ich diesen unsinnigen Hinweis ausschalten kann? Lösung Der Hinweis ergibt sich nicht durch irgendwelche Word-Optionen. Er ist auf bestimmte Windows-Druckereinstellungen zurückzuführen. Auf Systemebene lässt er sich auch ausschalten: Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung. Lassen Sie sich die Optionen in der „klassischen Ansicht“ anzeigen, damit die einzelnen Elemente als Symbole dargestellt werden. Doppelklicken Sie