Seite 96 – RAMSES EDV Beratung

FAQ Word – So entfernen Sie eine bestimmte Datei gezielt aus der Dateiliste

Problem Wussten Sie, dass Sie eine bestimmte Datei direkt per Tastenkombination in der Datei-Liste im DATEI-Menü entfernen können? Lösung Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg+Alt+- Der Cursor erscheint nun als großes Minuszeichen. Öffnen Sie jetzt das Menü DATEI und wählen Sie den Namen der Datei, die Sie aus der Liste löschen wollen. Anschließend wird diese entfernt.

FAQ Word – Mehr Infos in der Statusleiste von Word 2007

Problem In früheren Word-Versionen konnte ich in der Statusleiste unter anderem ablesen, in welchem Abschnitt und in welcher Zeile sich der Cursor gerade befindet. In Word 2007 finde ich nur noch einen Hinweis auf die Seitenzahl. Besteht die Möglichkeit, die gewohnten Infos auch in Word 2007 anzeigen zu lassen? Lösung Word 2007 kann sogar noch viel mehr Informationen in der Statusleiste anzeigen als die vorherigen Versionen. Sie müssen nur die gewünschten Angaben aktivieren. Das erreichen Sie ganz schnell, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste von Word klicken. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit dem Titel Statusleiste anpassen.

FAQ Word – Flexible Silbentrennungen

Problem Sie kennen das Problem: die Silbentrennung von Word führt an einer Textstelle gar keine oder eine falsche Trennung durch, so dass Sie den Trennstrich manuell einfügen müssen. Kurze Zeit später ergeben sich dann Änderungen im Dokument; der komplette Umbruch ändert sich und schon befindet sich der Trennstrich mitten in einer Zeile, wo er natürlich nicht hingehört. Lösung Die Lösung ist der sogenannte „bedingte Trennstrich“, den Sie über die Tastenkombination Strg+- (drücken Sie Strg zusammen mit dem Trennstrich) einfügen können. Im Dokument ist er zunächst einmal gar nicht oder durch einen Trennstrich mit kleinem „Haken“ zu sehen; abhängig davon, ob

FAQ Word – Maßeinheit der Lineale lässt sich nicht umstellen

Problem In meiner Linealzeile lässt sich die Maßeinheit nicht mehr umstellen, ganz egal, welche Einheit ich im Optionen-Dialog. Auch sonst habe ich keine Optionen gefunden, mit denen ich die Lineale beeinflussen könnte. Haben Sie eine Erklärung und einen Lösungsansatz für das Problem? Lösung Deutsche Word-Versionen verwenden normalerweise „Zentimeter“ als Maßeinheit im horizontalen und vertikalen Lineal. Um fit für den internationalen Einsatz zu sein, kann man die Einheit auf „Zoll“ oder auch auf typografische Einheiten wie „Punkt“ oder „Pica“ umstellen. Dafür steht das von Ihnen angesprochene Dropdown-Listenfeld in den Word-Optionen zur Verfügung. Falls ein Umstellen der Maßeinheit ohne Wirkung bleibt, liegt

FAQ Word – Serienbrieffelder zeigen falsches Format (XP)

Problem Bei der Anbindung eines Word Serienbriefes an eine Excel Datenquelle zeigen insbesondere Datum und Uhrzeitfelder sowie Währungsformate nicht das gewünschte in Excel eingetragene Format, sondern das amerikanische Pendant. Lösung Wählen Sie im Menü Extras des Word die Optionen. Im Registerblatt Allgemein klicken Sie auf das Konvertieren beim Öffnen bestätigen. Beim Erneuten Verbinden der Datenquelle wählen Sie die DDE Verbindung. Nun müsste es mit dem Format klappen !