ERP System für die Ronschke GMBH
ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning, übersetzt Geschäftsressourcenplanung. ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelösungen zur Steuerung von Geschäftsprozessen.
Die Firma Ronschke bietet seit über 40 Jahren als KKS-Fachunternehmen zuverlässige Lösungen für einen effektiven und werterhaltenden Korrosionsschutz an. Mit großer Freude durften wir ein ERP System erstellen, welches die Geschäftsprozesse abbildet.
Vom Datenimport, Planung, Durchführung und Abrechnung der Prüfungen bis zum automatischem Import und Export gemäß DVFG Schnittstelle gehören alle Prozesse der Firma Ronschke zum entwickeltem System.
Das System bildet den kompletten Weg vom Datenimport gemäß DVFG Schnittstellenhandbuch bis zu Abrechnung der Prüfungen ab.
Features
Auftragsverwaltung
Die Datenbank bietet eine Verwaltung der kaufmännischen Abwicklung der Prüfaufträge
Anfragen
Der erste Kontakt mit den Kunden besteht in der Anfrage nach einer Prüfung der Behälter.
Angebote
Das Angebot wird mit oder ohne Anfrage erstellt, es beinhaltet die angefraten Leistungen und Produkte.
Aufträge
Die Aufträge werden entweder über die genormte DVFG Schnittstelle eingelesen oder manuell erfasst.
Lieferscheine
Die Firma Ronsche bietet neben ihren Dienstleistungen auch Produkte zum Thema Korrosionsschutz an, dazu brauchen wir natürlich Lieferscheine.
Rechnungen
Final werden die Produkte und Dienstleistungen natürlich gegenüber den Kunden abgerechnet.
Sammelrechnungen
Sammelrechnungen werden für Großkunden erstellt, die im Rahmen der Jahresbeauftragung eine Vielzahl von Prüfungen durchführen lassen.
Features
Strukturdaten
Die Basis der Datenbank bilden die strukturellen Daten wie Kunden, Adressen und Betriebsstätten
Adressen
In der umfangreichen Adressverwaltung befinden sich die Kunden- und Lieferantendaten. Ebenso enthalten sind Hotels und vieles mehr.
Kontaktpersonen
Bei den Kunden und Lieferanten gibt es natürlich eine Vielzahl von Kontakt-personen die hier verwaltet werden.
Betriebsorte
Der Betriebsort ist der Ort, an dem der Behälter bzw. die KKS Anlage steht und wo die Prüfung stattfindet.
Behälter
Einer der wichtigsten Informationen sind die Behälterdaten. Die Behälter werden letztendlich geprüft und damit der gesetzlichen Prüflicht genüge getan.
KKS Anlagen
KKS Anlagen schützen metallene Strukturen zuverlässig vor Korrosion und werden hier verwaltet. Geschütz werden können Behälter, Rohrleitungen und Brunnen etc.
Wartungsverträge
Um eine planbare Kostengröße zu haben, können Kunden Wartungsveträge abschließen, um ihre Anlagen optimal zu schützen.
Features
Prüfungsüberwachung
In diesem Teil der Datenbank geht es um die Prüfungsauftrage, die entweder manuell oder per Schnittstelle in die Datenbank fließen. nach dr Planung in einem externem Planunstool werden die Prüfungen hier verwaltet und letzendlich abgerechnet.
ESM – Prüfungen
Dabei handelt es sich um ein hochmodernes, zerstörungsfreies Prüfverfahren, das im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen inneren Prüfung.
KKS – Prüfungen
Eine KKS-Prüfung bei Flüssiggasbehältern ist die Überprüfung einer installierten Kathodischen Korrosionsschutz-Anlage (KKS-Anlage).
VDE Prüfungen
Wenn im Zusammenhang mit einem Flüssiggasbehälter von einer VDE-Prüfung gesprochen wird, geht es um die Überprüfung der elektrischen Komponenten, Sicherheits- und Erdungsanlagen des Tanks.
Sonstige Prüfungen
Die anderen Prüfungsarten werden hier verwaltet.
Terminierung
Die Absprache der Prüfungstermine mit dem Kunden steht hier im Fokus.
Routenplanung
Welcher Monteur fährt wo und wann hin, das ist hier die Frage.
Features
Lager- und Materialwirtschaft
Im Rahmen der Prüfungen und deren Abrechnungen werden Messgeräte, Materialien und Produkte verwaltet
Inventar
Das Inventar umfasst alle Betriebsmittel, die im Rahmen der Tätigkeiten genutzt werden. Neben der Personenzuordnung werden hier auch die Prüfungen der Ausrüstung verwaltet
Messgeräte und Prüfmittel
Für die Prüfungen werden Messgeräte genutzt, die Verwaltung derselben geschieht in diesem Programmteil.
MitarbeiterInnen
Das Herz einer jeder Firma bilden die Menschen die dort arbeitern. Ob im Büro oder auf der Einsatzstelle, alle stehen in der Datenbank.
Material
Material ist alles von der Hülse bis zum Schaltkasten, alles was zum Duirchführen der Prüfungen und dem Einbau der KKS Anlagen nötig ist..
Produkte
Produkte sind die verkaufsfertigen Elemente, sie bestehen aus Material. Zwei Hülsen, ein Kasten und drei Schalter ergeben das Produkt Hunselbuns.
Monteursleistungen
Die Mitarbeiter wenden verschiedenen Leistungen an, die hier aufgeführt und verwaltet werden.