Die Ablage von Dateien

Das Speichern in der Cloud und das Arbeiten mit Dateien ist anders als auf den bekannten File Servern und den damit verbundenen Laufwerken.

Lernen Sie den Unterschied zwischen dem Sharepoint und dem OneDrive kennen.

Mein Konzept für Ihre Schulung

Seit mehr als 30 Jahren bin ich als IT Trainer in ganz Deutschland unterwegs. Ob Gruppen- oder Einzelschulung, wir erarbeiten ein Konzept für Sie und Ihr Team!

Flexibilität

Ich schule die Programme in jeder Version, von der Grund- über die Aufbauschulung bis zur Programmierung.

Vor Ort oder Online

Wenn ich die Wahl habe, komme ich gerne zu Ihnen. Selbstverständlich biete ich alle Konzepte auch Online an.

Diverse Schulungsformen

Ob normale Team Schulung oder eine Einzelschulung als Training on the Job, wir besprechen Ihre Ideen.

Mein Kurskonzept für Dateiablage auf SharePoint

Sprechen sie mich gerne an, wenn ich Ihnen ein individuelles Konzept erstellen darf.

Zielgruppe

Mitarbeitende, die SharePoint und OneDrive in ihrem Arbeitsalltag nutzen möchten, um Dateien effizient zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten

Kursziele

Nach Abschluss des Seminars sollen die Teilnehmenden:

Versionsverlauf, Berechtigungen und gemeinsame Bearbeitung nutzen können.

Die Unterschiede zwischen SharePoint und OneDrive verstehen.

Dateien effizient in SharePoint-Bibliotheken und OneDrive organisieren können.

Voraussetzungen

Grundlegende PC-Kenntnisse, grundlegende Erfahrungen mit Office 365.

Dauer

Das Kurskonzept sieht eine Dauer von 1 Tag voraus.

Kursinhalte

Grundlagen SharePoint und OneDrive
- Was ist SharePoint?
  - Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
  - Unterschied zwischen Team-Sites und Kommunikations-Sites
Dateiablage auf SharePoint
- Strukturierung von Dokumentenbibliotheken
  - Anlegen und Organisieren von Dokumentenbibliotheken
  - Metadaten und Ansichten nutzen
- Hochladen und Verwalten von Dateien
  - Dateien hochladen, umbenennen und verschieben
  - Versionsverlauf verstehen und nutzen
Dateiablage in OneDrive
- Effizientes Arbeiten mit OneDrive
  - Dateien hochladen und synchronisieren
  - Offline-Zugriff einrichten
- Gemeinsame Nutzung von Dateien
  - Dateien teilen: Intern und Extern
  - Berechtigungen verwalten
Gemeinsames Arbeiten und Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
  - Unterschied zwischen Bearbeitungs- und Lesezugriff
  - Kommentare und @-Erwähnungen nutzen
- Berechtigungen und Freigabeeinstellungen
  - Dateien aus- und einchecken
  - Freigabelinks erstellen und verwalten
  - Sicherheit und Datenschutz berücksichtigen
Best Practices für die Dateiablage
- Tipps zur Strukturierung von Dateien und Ordnern
- Archivierung und Löschung von Dateien
- Fehler vermeiden: Umgang mit doppelten Dateien und Zugriffsproblemen

Downloads

Das Kurskonzept zum Download

Kurskonzept

Unsere Seminare

16. April 2026

Dateiablage auf dem Sharepoint/Onedrive