FAQ Word – So wissen Sie gleich, was sich hinter einem Formularfeld verbirgt

Problem

Besonders bei umfangreichen Formularen ist dem Ausfüllenden nicht immer sofort klar, welche Daten er in ein Formularfeld eintragen muss. Sparen Sie Zeit und überflüssige Rückfragen und bieten Sie von Anfang an Unterstützung in Form eines Hilfetextes in der Statuszeile oder beim Drücken der Taste F1 an:

Lösung

Öffnen Sie das OPTIONEN-Dialogfenster mit einem Doppelklick auf das Formularfeld.

Klicken Sie auf die Schaltfläche HILFE(TEXT) HINZUFÜGEN und wechseln Sie auf die Registerkarte STATUSLEISTE.

Aktivieren Sie das Optionsfeld BENUTZERDEFINIERT und geben Sie in dem Textfeld Ihren Hilfetext ein. Dieser wird automatisch in der Statuszeile angezeigt, sobald Sie das zugehörige Formularfeld anspringen.

Damit beim Drücken der Taste F1 zusätzliche Informationen angezeigt werden, wechseln Sie auf die Registerkarte HILFETASTE (F1). Wählen Sie auch hier die Option BENUTZERDEFINIERT und geben weiteren Text ein.