FAQ Outlook – Abgesagte Termine im Kalender behalten
- Ramftel
- 5 Dez., 2016
Abgesagte Termine beibehalten
Problem
Bei der Fülle der Besprechungsanfragen kommt es hin und wieder einmal vor, das man einen Termin absagen muss. Dies führt dazu, das der Kalendereintrag gelöscht wird. Dies ist in sofern misslich,
da es sein kann, das sich die Terminsituation ändert und ggf. nun doch wieder teilnehmen kann. Dumm ist nur, das der Eintrag dann ja gelöscht ist, es also keine Möglichkeit gibt noch einmal die Details
des Kalendereintrages zu betrachten
Lösung
Nach meinem Kenntnisstand gibt es keine entsprechende Option, daher helfen wir uns mit einer Regel.
Step 1
Wir erzeugen über den entsprechenden Menüpunkt eine neue Regel.
Step 2
Entscheidend ist, das die Regel auf die gesendeten Nachrichten angewandt wird.
Step 3
Nun beziehen wir uns auf ein entsprechendes Formular beim Versenden.
Step 4
Wir wählen das Formular „Besprechung ablehnen“ aus.
Step 5
Als auszuführende Aktion wählen wir das Kopieren in einen Zielordner aus.
Step 6
Als Zielordner wählen wir nun unseren Kalender
Auf die mögliche Ausnahme von der Regel verzichten wir und stellen die Regel entsprechend der Vorgabe fertig
by Frank Schmitt
Hallo,
-sehr guter Tipp, danke!
Ich habe auch das Thema von kleinerkeks, dass bei Serienterminen die Absage als komplette Serie „doppelt“ im kalender steht. Kann man hier noch die Serientermine separat herausfiltern aus der Regel?
by Frank
Gute Idee, leider nicht immer Zielführend.
-Einfach geht es wenn man den Termin vor dem Absagen im Kalender kopiert und einfügt.
by Alex
Bei Serienterminen wird parallel zum Serientermin der nicht abgesagt wurde auch ein abgesagter Termin angezeigt und muss manuell wieder gelöscht werden. Kann man da was machen?
-by Ramftel
Ich befürchte da kommen wir um das manuelle Löschen nicht herum…..
-by kleinerkeks
Das funktioniert aber leider wirklich nur, wenn man eine Ablehn-Antwort sendet. Da nur dann die Regel erkannt wird. Wenn man Ablehnt und „Keine Antwort“ sendet, dann greift die Regel nicht.
-by Ramftel
Das ist korrekt, da überlege ich mir mal was !
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