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FAQ Access – Textfelder in Kombinationsfeld umwandeln

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Access, FAQ

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Access Formulare – Umwandlung von Textfeldern in Kombinationsfelder

Problem :

Formulare beinhalten in der Regel viele Textfelder. Wenn es nun im Falle eines Fremdschlüssel Feldes eines Kombinationsfeldes bedarf, so können wir das Textfeld entweder löschen oder aber einfach ein vorhandenes Textfeld in ein Kombinationsfeld umwandeln. In der Ausgangssituation haben wir ein Textfeld.

Lösung :

Die Umwandlung vom Textfeld in ein Kombinationsfeld funktioniert in drei einfachen Schritten

Die Umwandlung des Feldes

Klicken Sie das Textfeld mit der rechten Maustaste an und wandeln Sie es in ein Kombinationsfeld um

Definition der Datensatzherkunft

Nach der Umwandlung des Feldes gehen Sie in die Eigenschaften des neuen Kombinationsfeldes und wählen dort bei der Datensatzherkunft das Symbol mit den drei Punkten.

Nun wählen Sie die Tabelle mit den Herkunftsdaten des Fremdschlüssels. Vergessen Sie nicht, dass Sie immer den Primärschlüssel mit aufnehmen müssen. In der Regel nehme ich das als erstes Feld mit in die Abfrage auf.

Anpassung der Feldeigenschaften

Schlussendlich müssen wir einige Feldeigenschaften ändern.

  • Spaltenanzahl
    In unserem Beispiel wären es zwei Spalten
  • Spaltenbreite
    Da die erste ID Spalte nicht angezeigt werden soll, nutzen wir eine Breite von 0 für die erste Spalte
  • Listenbreite
    Die Listenbreite ist die Summe der Spaltenbreiten
  • Zeilenanzahl

Im Anschluß haben wir ein feines Auswahlfeld für die Kategorien.

Hier nun der Tip zum Download

 

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